Assistant(e) Gestion Administrative

il y a 6 jours


BoulogneBillancourt, Île-de-France Europcar Mobility Group Temps plein

Europcar France fait partie du Groupe Europcar Mobility Group, acteur mondial de la mobilité avec 75 ans d'expertise et une position de leader en Europe. Nous nous engageons à offrir des solutions de mobilité simples, innovantes et de plus en plus respectueuses de l'environnement. Nous proposons aux particuliers et aux entreprises une large gamme de services de location de voitures et d'utilitaires.

POSTE BASE A NOISY LE ROI

Gestion des documentations véhicules :

  • Effectuer la gestion administrative des cartes grises et doubles de Clés (réception, classement, duplicata…) : Entrée et Sortie

  • Saisir les compléments d'information sur le système informatique suite aux créations de véhicules

  • Expédier les doubles de clés aux stations, maintenance, Sécurité

  • Saisir les envois des doubles de clés dans une base bureautique

Gestion des ventes véhicules :

  • Edition des facturations à partir de fichiers du SSC et envoi avec les documents administratifs au constructeur ou prestataires suivant protocole

  • Respect des délais d'envoi

  • Sortir les documents supplémentaires utiles pour les ventes directes

Gestion des oppositions simples sur les véhicules en stock

Responsabilité :

  • Tenir à jour la base de données des doubles de clés

  • Gestion des Flux et Sécurisation des documents

  • Autonomie dans le cadre du respect des échéances

Support :

  • Logiciel KLS et Base de données Excel

  • Fichiers SSC et Bo Greenway

  • Bonne connaissance d'Excel

  • Rigueur

  • Organisation

  • Travail en équipe

  • Communication orale

  • Résolutions de problèmes



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France CASA VEG Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un projet qui ait du sens et avez envie de participer à une aventure entrepreneuriale ?Nous sommes une start up qui a été remarquée et faisons partie du programme d'incubation de la Ville de Paris, pour faire valoir un nouveau mode de consommation de plats prêts à Consommer.Nous travaillons sur le concept de l'Alimentation...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France TF1 Temps plein

    Assistant administratif de gestion documentaire (H/F)Type de contrat: CDDMétier: Administration, AssistanatSociété: TF1 SAA proposLa Direction des Technologies opère et met en œuvre les systèmes techniques soutenant l'activité du Groupe TF1. Elle assure notamment le maintien en condition opérationnelle des assets techniques, pilote la stratégie...


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    PrésentationMJM POST PROD mène un projet de modernisation de sa gestion documentaire. Dans ce cadre, nous proposons un stage permettant de découvrir l'organisation d'une PME œuvrant dans le secteur culturel, et plus précisément dans le doublage de films, ainsi que de participer à l'élaboration d'une organisation nouvelle de gestion électronique de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France TF1 Temps plein

    A propos La Direction des Technologies opère et met en œuvre les systèmes techniques soutenant l'activité du Groupe TF1. Elle assure notamment le maintien en condition opérationnelle des assets techniques, pilote la stratégie technologique et mène les grands projets techniques pour l'ensemble des directions du Groupe.Elle est en interface avec...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Addictive Temps plein

    Entreprise : AdictiveLocalisation : BoulogneType de contrat : CDD (18 mois)Prise de poste : Dès que possibleMission principaleAssister la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles, tout en découvrant l'environnement d'une société musicale. L'alternant(e) participera activement à la gestion du quotidien de...


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    CISCAR, centrale d'achat des réseaux automobiles, recherche un(e) assistant(e) comptableCISCAR c'est Une Aventure Collective Qui Révèle Le Meilleur De Chacun, Et C'est Autour d'une Culture D'entreprise Authentique Que Nous Fédérons Nos 40 collaborateurs. Rattaché(e) à La Directrice Administrative Et Financière, Vous Serez En Support De...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Atelier11 architectes Temps plein

    Atelier 11, agence d'architecture à taille humaine située à Boulogne-Billancourt et gérée par 3 architectes associées, recrute actuellement un-e Assistant junior dynamique et motivé-e pour agrandir et renforcer notre équipe Support actuelle. La personne recrutée sera formée et supervisée par notre assistante senior actuellement en poste et qui...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.Avec près de 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Boulogne-Billancourt est reconnu pour son expertise et son engagement envers des soins de qualité, alliant technologie de pointe et approche personnalisée pour chaque patient. Nous valorisons un environnement de travail collaboratif où la formation continue et le développement professionnel sont au cœur de notre...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Fast Lane France Temps plein

    OFFRE EN ALTERNANCEQui sommes-nous ?Fast Lane est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de l'IT et partenaire des plus grands éditeurs constructeurs comme Cisco, Aruba, Microsoft, Splunk, Red Hat, ou encore Arista.Avec une approche B2B et des partenariats solides, nous accompagnons nos clients pour développer les compétences Tech de...