Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 7 jours

Strasbourg, Grand Est, France Agence Des Energies Temps plein

Contexte du poste

Société mandataire opérant dans le dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie, nous accompagnons nos partenaires (professionnels du bâtiment, industriels, collectivités, etc.) dans la valorisation de leurs opérations d'efficacité énergétique.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction polyvalente, rigoureuse et proactive, pour renforcer notre pôle administratif et opérationnel.

Missions principales

  1. Assistanat de direction

  2. Gérer l'agenda du dirigeant et la coordination des réunions internes/externes.

  3. Suivre les priorités, relancer les dossiers et assurer la bonne circulation de l'information.

  4. Préparer les supports de réunions, comptes rendus et reporting internes.

  5. Gestion administrative des CEE

  6. Assurer le suivi des dossiers CEE : collecte, vérification et conformité des pièces justificatives (attestations sur l'honneur, devis, factures, preuves de réalisation, etc.).

  7. Contrôler la cohérence technique et administrative des opérations selon les fiches standardisées (BAR, BAT, IND, AGR…).
  8. Mettre à jour les tableaux de suivi (indicateurs, volumes, valorisations, statuts).

  9. Assurer la transmission et l'archivage des dossiers pour dépôt sur le PNCEE.

  10. Suivi des partenaires et prestataires

  11. Être l'interlocutrice privilégiée des partenaires installateurs, clients et organismes de contrôle.

  12. Gérer les conventions, avenants et flux documentaires entre les parties.

  13. Suivre les relances et échéances contractuelles.

  14. Support à la valorisation et à la qualité

  15. Participer à l'amélioration continue des processus internes (procédures, conformité, digitalisation).

  16. Veiller au respect des exigences réglementaires et à la mise à jour documentaire.
  17. Soutenir le service CEE dans la préparation des audits internes et externes.

Profil recherché

  • Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat, énergie ou administratif.
  • Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement CEE, énergétique ou BTP.
  • Bonne compréhension du dispositif CEE, des fiches d'opérations standardisées et de la réglementation associée.
  • Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et à l'aise avec les outils de gestion documentaire.

Compétences et qualités

  • Rigueur, fiabilité et sens du détail.
  • Organisation et gestion des priorités.
  • Esprit d'équipe et sens du service.
  • Bonne communication écrite et orale.
  • Confidentialité et discrétion professionnelle.

Rémunération

  • Selon profil et expérience (fixe + primes éventuelles liées aux objectifs).

Pourquoi rejoindre l'équipe ?

  • Une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la transition énergétique.
  • Un environnement de travail stimulant, collaboratif et à taille humaine.
  • Une fonction clé au cœur du dispositif CEE, avec de réelles perspectives d'évolution vers la coordination ou le management de pôle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein

    Informations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...

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  • assistant - assistante de direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.Notre ambition :...

  • Assistant de Direction H/F

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    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...

  • Assistant de Direction H/F

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    Strasbourg, Grand Est, France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ESCAL Temps plein

    Nous sommes un groupe familial indépendant, basé en Alsace (320p et 180 millions d'€ de CA dont 60% à l'export). Depuis plus de 40 ans, nous produisons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées pour les grandes occasions comme pour le quotidien (produits de la mer, bouchées apéritives, entrées festives, escargots...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps plein

    Faites de vos valeurs un métier Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagementQui sommes-nous ?L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et...

  • Assistant(e) d'accueil et secrétariat H/F

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Crous de Strasbourg Temps plein

    AccueilOffres d'emploiAssistant(e) d'accueil et secrétariat H/F - Résidence Universitaire de GALLIATéléchargerPDF – 40.7KoAssistant(e) d'accueil et secrétariat H/F - Résidence Universitaire de GALLIAPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

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    Strasbourg, Grand Est, France COS Europe Temps plein

    COS Europe – Établissement d'enseignement supérieur privé en Ostéopathie à StrasbourgLe COS Europe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Le poste propose des missions variées au au sein du pôle administratif de l'école.Missions principalesGestion administrative de la scolarité :Inscriptions des étudiantsSuivi...