Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 3 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OVIBAR Temps plein

Prise de poste à partir de fin février CDI temps plein 35h

À propos de l'entreprise

OVI est une start-up niçoise en pleine expansion, spécialisée dans la conception et la commercialisation de fontaines à eau filtrantes, design et compactes, directement reliées au réseau d'eau. Nos solutions s'adressent aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels, avec l'ambition de rendre l'accès à une eau saine, locale et durable plus simple et plus élégant.

Portée par une équipe jeune, dynamique et passionnée, notre entreprise mise sur l'innovation, la qualité et l'expérience utilisateur pour révolutionner le marché de l'eau filtrée. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse, dans un environnement stimulant où chaque idée compte.

○ Notre site web :

À propos du poste

Assurer la gestion complète de l'administration des ventes : traitement des commandes, suivi client, coordination logistique, suivi administratif, ainsi que la participation à la structuration financière de l'entreprise à travers la réponse aux appels d'offres et dossiers de financement.

Le poste nécessite une réelle autonomie dans l'organisation du travail et la prise de décisions opérationnelles au quotidien. Les initiatives sont valorisées et attendues pour améliorer en continu les process et la satisfaction client.

Responsabilités

  • Gestion complète des commandes clients : traitement des commandes web, prise en charge des demandes directes (téléphone, email, WhatsApp), création de devis, bons de commande et factures via Sellsy, suivi des paiements et relance des devis en attente.
  • Relation client quotidienne : réponses aux demandes par téléphone, email et WhatsApp, transmission claire et professionnelle des informations commerciales et administratives.
  • Gestion des abonnements d'envoi de filtres : suivi des abonnements selon un calendrier d'expédition défini et coordination des envois avec le centre logistique.
  • Suivi administratif et financier : émission des virements fournisseurs, gestion de la relation avec nos partenaires financiers, lien avec la comptabilité pour la préparation mensuelle des salaires.
  • Coordination logistique : collaboration avec le centre logistique pour le suivi des expéditions et réceptions
  • Réponses aux appels d'offres et demandes de financement : veille, rédaction et montage des dossiers (subventions, prêts, financements BPI, Région, dispositifs européens), structuration des pièces justificatives et suivi complet des dossiers.

Compétences requises

  • Polyvalence et capacité à prioriser dans un environnement PME dynamique
  • Excellente organisation, rigueur et autonomie
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, bases excel...)
  • Aisance relationnelle (écrit et oral) et sens du service client
  • Capacité à rédiger des documents administratifs et techniques structurés
  • Esprit d'équipe

Profil recherché

  • Formation en gestion administrative, commerce, finance ou équivalent (Bac +2 minimum)
  • Expérience confirmée (2 ans minimum) dans un poste similaire (ADV, gestion administrative, assistanat de direction)
  • Forte capacité d'adaptation, autonomie, sens de la confidentialité
  • Goût pour les environnements structurants et en croissance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,80€ à 2 050,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOLDING F.L.M. Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir le bon fonctionnement administratif de notre groupe spécialisé dans les Travaux Publics.Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez un véritable point d'appui opérationnel pour les équipes administratives, l'assistante travaux...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STX Partners Temps plein

    À propos du posteNotre cabinet de conseil accompagne des dirigeants, fonds et entreprises dans leurs décisions stratégiques et leurs projets de transformation. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, motivé(e), rigoureux(se) et enthousiaste, pour rejoindre notre équipe.VOTRE MISSION Rattaché(e) au...

  • Assistant(e) administratif/ve et comptable

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SmartBNB Temps plein

    Vous avez le souci du détail, vous aimez quand tout est bien organisé ?Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?SMARTBNB recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son back-office.Qui sommes-nous ?SMARTBNB est uncabinet de gestion spécialisé dans la location saisonnièreà...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain.Nous recrutons une assistante...

  • Assistant(e) administratif(ve) au Bureau des Entrées

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation LENVAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre Bureau des Entrées, dans le cadre d'un besoin immédiat.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et visiteursGestion des dossiers administratifs d'admission et de sortieSaisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestionVérification et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Drivekoster Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant,...

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE VILLA BLANCHE Temps plein

    Fiche de poste – Assistante Médicale et Administrative PolyvalenteÀ propos du posteNous recherchons une assistante médicale et administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d'un centre de médecine et chirurgie esthétique. Véritable pilier de l'organisation quotidienne, elle assure à la fois l'accueil des patients, le suivi...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STX Partners Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...