Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 jours
Vos missions en quelques mots
L'hôpital national d'instruction des armées (HNIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l'HNIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections : le suivi budgétaire de l'hôpital et administration générale (traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil) ; le suivi des achats (hors pharmacie) et de l'approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité des matériels ; ainsi que le suivi des marchés publics et des conventions de partenariat.
Le titulaire du poste travaille au sein de la section Budget et administration générale, dans la cellule en charge des soins en milieu civil (SMC) et des frais de déplacement (FdD). Il gère les dossiers de soins en milieu civil de bout en bout, en lien avec la régie hospitalière et la section des demandes d'achat. Il est également, amené à gérer les dossiers de déplacements temporaires des personnels civils et militaires de l'HNIA en lien avec les acteurs des frais de déplacement.
Réceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMC
Contrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les données
Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpital
Corréler les prises en charge avec les factures, préparer et vérifier les pièces comptables permettant la constatation de la réalité de la dépense
Réaliser les bons de commande sur le logiciel SGIM (avec validation) et Chorus Formulaire (sans validation) puis attester les services faits
Régler les litiges avec les fournisseurs de soins en milieu civil et traiter les relances du trésor public concernant des factures impayées
Réceptionner et vérifier les demandes d'ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés
Saisir sur le SI dédié les liquidations d'ordre de mission.
Assurer l'enregistrement des factures Régie
Effectuer des relances dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement
Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
Vérifier les dossiers de mise en paiement en régie avant signature de l'ordonnateur secondaire délégué
Gérer le courrier et les boites fonctionnelles.
Profil recherché
Première expérience dans une cellule de demande d'achat, régie, soins en milieu civil ou frais de déplacement
connaissance de la chaîne d'exécution de la dépense
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- POLITIQUE D'ACHATS
- EXPRESSION ECRITE
- MAITRISE DE SOI
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 4 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent de la section accueil-dépositoire est le...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsS'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer lespréavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels,apprentis) pour l'HIA...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent.Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget,...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement situé dans le 13ème arrondissement de Marseille.Le Bureau du Personnel de...
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Agent De La Formation 1A/31
il y a 5 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAssurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de formation des personnels militaires et civils.Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l'HIAL. Constitution des dossiers...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 336 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.l'agent...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences 24h/24.L'HIA Sainte-Anne est doté d'un laboratoire d'anatomo-cytopathologie (ACP) afin de répondre aux...
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Agent En Second Oeuvre En Regie Infrastructure 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'Hôpital d'instruction des Armées Laveran accueille des patients civils et militaires. Hôpital pluridisciplinaire, de nombreuses spécialités médicales sont représentées. 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement. Ce poste est situé dans le service d'ingénierie Hospitalière au sein du...
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BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'Hôpital National d'Instruction des armées Laveran (HNIAL) comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires. Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier public assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1200 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts...
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Agent D'Administration 1C/33
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAssurer la permanence du guichet accueil centralisé.Assurer le secrétariat du Bureau du personnel Mutualisé (courrier, commandes de fournitures, …)Éditer les documents et cartes spécifiques : CIMs, CCS, cartes famille, ATC et attestation (CPM)Se charger des différentes demandes des administrés : mèl, RDV, relevé de la...
