Agent D'Administration 1A/31
il y a 5 jours
Vos missions en quelques mots
L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 336 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
l'agent d'administration affecté au sein de la pharmacie hospitalière est chargé de l'ensemble des procédures de passation des commandes des dispositifs médicaux stériles, des médicaments et des réactifs de laboratoire, dans le respect du code des marchés publics, du code de la santé publique, des instructions ministérielles et des directives de la direction centrale du SSA.
Il gère les relations clients-fournisseurs tout en respectant les impératifs budgétaires.
Passer des commandes de dispositifs médicaux et autres articles relevant du domaine de responsabilité des pharmaciens hospitaliers.
Assurer des activités de secrétariat (accueil, prise de rendez-vous).
Gérer les relations clients-fournisseurs (demandes de prix, négociations).
Assurer le suivi des marchés publics de produits pharmaceutiques.
Mettre à jour les fiches produits.
Gérer la documentation administrative et technique.
Contribuer à l'élaboration de toute action particulière concourant à améliorer le fonctionnement du service et à la réalisation des actions.
Favoriser la diffusion de l'information au sein de l'équipe pharmaceutique.
Favoriser la collaboration et la concertation inter et intra-service
Participer aux réunions de service.
Participer à l'élaboration des documents qualité (manuel qualité, procédures, modes opératoires) et à leur mise en application.
Profil recherché
Connaissance du milieu hospitalier
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences 24h/24.L'HIA Sainte-Anne est doté d'un laboratoire d'anatomo-cytopathologie (ACP) afin de répondre aux...
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A/31
il y a 2 semaines
- TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 5 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent de la section accueil-dépositoire est le...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital national d'instruction des armées (HNIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget,...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsS'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer lespréavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels,apprentis) pour l'HIA...
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Agent D'Administration 1C/33
il y a 1 semaine
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.l'agent...
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A/31
il y a 1 semaine
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsExercer ses fonctions sous l'autorité hiérarchique directe du chef de bureau RHParticiper au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel et à sa rémunérationÊtre référent solde auprès des administrés et vers les différents organismes extérieursMettre à jour et incrémenter les logiciels...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 4 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent.Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget,...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil 1A/31
il y a 4 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement situé dans le 13ème arrondissement de Marseille.Le Bureau du Personnel de...
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Agent D'Administration
il y a 1 semaine
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsl'agent est chargé de :- Réceptionner les expressions de besoins des services soutenus, de les analyser et de les orienter pour le traitement : Prestations, Formations, Transports sanitaires …- Transformer ces expressions en commande métier (logiciel SGIM) et en demande d'achat (logiciel CHORUS).- Rendre compte au service de...
