Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 jours
Vos missions en quelques mots
L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 336 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
l'agent d'administration affecté au sein de la pharmacie hospitalière est chargé de l'ensemble des procédures de passation des commandes des dispositifs médicaux stériles, des médicaments et des réactifs de laboratoire, dans le respect du code des marchés publics, du code de la santé publique, des instructions ministérielles et des directives de la direction centrale du SSA.
Il gère les relations clients-fournisseurs tout en respectant les impératifs budgétaires.
Passer des commandes de dispositifs médicaux et autres articles relevant du domaine de responsabilité des pharmaciens hospitaliers.
Assurer des activités de secrétariat (accueil, prise de rendez-vous).
Gérer les relations clients-fournisseurs (demandes de prix, négociations).
Assurer le suivi des marchés publics de produits pharmaceutiques.
Mettre à jour les fiches produits.
Gérer la documentation administrative et technique.
Contribuer à l'élaboration de toute action particulière concourant à améliorer le fonctionnement du service et à la réalisation des actions.
Favoriser la diffusion de l'information au sein de l'équipe pharmaceutique.
Favoriser la collaboration et la concertation inter et intra-service
Participer aux réunions de service.
Participer à l'élaboration des documents qualité (manuel qualité, procédures, modes opératoires) et à leur mise en application.
Profil recherché
Connaissance du milieu hospitalier
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A/31
il y a 4 jours
- TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 semaines
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent du bureau des entrées est le premier...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 4 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent de la section accueil-dépositoire est le...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsS'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer lespréavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels,apprentis) pour l'HIA...
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Agent De La Formation 1A/31
il y a 4 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A/31
il y a 1 semaine
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsExercer ses fonctions sous l'autorité hiérarchique directe du chef de bureau RHParticiper au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel et à sa rémunérationÊtre référent solde auprès des administrés et vers les différents organismes extérieursMettre à jour et incrémenter les logiciels...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 semaines
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget,...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 7 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots- Participer à la formations du nouveaux personnels- Accueillir les patients-Constituer et tenir le fichier administratif des hospitalisés et des consultants (enregistrement de l'identité et des couvertures sociales)- Gérer les mails et traiter les dossiers dématérialisés- Transmettre aux patients des informations...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRespecter les procédures d'achat mises en place au sein de la sectionVérifier la validité des expressions de besoins transmises par les servicesSaisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s'assurer de la transmission au fournisseurConstater le service fait dans le logiciel Chorus...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 4 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRéceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMCContrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les donnéesAccueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpitalCorréler les prises en...
