Executive Assistant secteur finance

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

Type de poste
: CDI

Prise de poste
: Dès que possible

Rémunération
: 50-65k€ fixe

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement, spécialisé dans le financement de projets d'infrastructures et de technologies à l'échelle européenne. En forte croissance, elle se distingue par une culture de l'excellence, une organisation rigoureuse et un environnement de travail international stimulant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

En binôme avec une autre assistante, votre rôle est central dans l'organisation quotidienne :

-Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et des équipes.

-Organiser les déplacements à l'international (réservations, logistique, notes de frais).

-Préparer les réunions, supports et comités, assurer la coordination entre les équipes.

-Participer à la mise en place et à l'harmonisation de process internes en binôme.

-Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes.

-Assurer la continuité de service entre assistantes et garantir une excellente communication d'équipe.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : Minimum 15 ans sur des fonctions similaires, obligatoirement au sein d'un environnement exigeant (finance, conseil, ou juridique)

-Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (maîtrise d'Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d'agenda et de déplacements complexes

-Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d'équipe, Discrétion, Sens du service, Capacité à structurer

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior

-Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement, spécialisé dans le financement de projets d'infrastructures et de technologies à l'échelle européenne. En forte croissance, elle se distingue par une culture de l'excellence, une organisation rigoureuse et un...

  • Executive Coordinator

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Formance Temps plein

    Start date: December 2025Who we are\Formance is building the next-generation financial infrastructure — open-source, developer-first, and built to power the most ambitious fintech products of tomorrow. Backed by top-tier investors, we're a post-Series A company based in the US and France, experiencing rapid growth with offices in Paris, Lyon, NYC and...

  • executive assistant f/h

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Ipsen Temps plein

    Title:Executive AssistantCompany:Ipsen Innovation (SAS)About Ipsen:Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of...


  • Paris, Île-de-France Meta Temps plein

    Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support up to 3 directors in the Meta leadership team. The person in this role will need to be a problem-solver and an organizational force given complex calendaring and heavy travel planning. Additionally, you will be resourceful in building relationships across the larger Meta ecosystem....


  • Paris, Île-de-France Meta Temps plein

    Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support up to 3 directors in the Meta leadership team. The person in this role will need to be a problem-solver and an organizational force given complex calendaring and heavy travel planning. Additionally, you will be resourceful in building relationships across the larger Meta ecosystem....

  • Senior Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Celonis Temps plein

    We're Celonis, the global leader in Process Intelligence technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing AI, data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need your help. Care to join us?The Team:In this role you will be supporting a Celonis...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Celonis Temps plein

    We're Celonis, the global leader in Process Intelligence technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing AI, data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need your help. Care to join us? The Team:In this role you will be supporting a...