Assistant(e) de support académique

il y a 13 heures

Nancy, Grand Est, France RH SOLUTIONS Temps plein

Assistant Support Académique

CDI – Nancy Grand Est

Expérience : 2 ans

Cursus universitaire : BTS/DUT

Anglais B2

Points incontournables

Une expérience de plus 2 ans sur un poste d'assistanat de direction

Anglais niveau B2 minimum

Maitrise parfaite du français

L'entreprise

Grande école de management dont l'objectif est de préparer des étudiants à devenir des professionnels responsables, par une formation innovante et transdisciplinaire, initiale ou continue, capables d'agir dans un environnement économique globalisé.

Vos missions

Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d'informations :

Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)

Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...)

Accueil et suivi des nouveaux enseignants

Appui dans le cadre du recrutement des professeurs

Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)

Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés

Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...)

Organisation d'événements liés à vos DAP

Missions transversales :

Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique – collection de l'école), en lien avec le Directeur de la Collection

Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef

Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)

Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation

Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...

Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).

Vos compétences

Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).

Savoir-être :

Travail d'équipe - forte appétence

Adaptable et diplomate

Organisé

Flexible

Avantages

Congés additionnels

Télétravail : 1 jour de télétravail/semaine après 3 mois d'ancienneté

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Autres

Vous aimez le contact humain, et le milieu universitaire vous intéresse et vous attire ?

Ce poste, dans cette grande école nationale, est fait pour vous

  • Assistant(e) commercial et achats H/F

    il y a 2 semaines

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France LC NANCY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et nos fournisseurs pour assurer la fluidité...

  • Assistant recrutement F/H

    il y a 7 jours

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    Descriptif de l'organisationLe ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents civils...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

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    Intitulé de l'offre externeAssistant Administratif H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - SecrétariatType de contratEmploiPrécision du contratCDDDurée du contrat4 moisMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les...

  • Stage – Assistant d'étude technique ASI F/H

    il y a 1 semaine

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    RÉFÉRENCE : REF1504XMeurthe-et-Moselle (54)StageTélétravail possibleVos missionsLieu : 8 Rue de Versigny, Villers-lès-Nancy, FranceDurée et/ou période du stage : à partir du premier semestre 2026 pour une durée flexible.En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein du Pôle Études Automatismes Systèmes Industriels (PEASI), composé de 20...

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    L'UFCV est une association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 110 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.Activité...

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    À propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels...

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  • Sales & Customer Success Assistant (Internship – 6 months) – Nancy, France

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    Nancy, Grand Est, France Baliston Temps plein

    Location: Nancy Office – Place Stanislas (Not Remote)Duration: 6 months (starting ASAP)Languages required: English (written and fluently spoken); French is preferredAbout BALISTON Health At BALISTON Health, we harness the power of AI and gait analysis to provide healthcare professionals with unparalleled insights into mobility. By decoding individual...

  • Chef(e) bureau des examens de l'enseignement supérieur et concours d'excellence

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    Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nancy-Metz   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Nancy Cedex Date limite de candidature16/02/2026 Nature du contratCDI CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

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    Vos ChallengesEn tant que stagiaire, vous contribuerez à valider et certifier l'information financière et extra-financière d'une grande diversité de clients en taille et secteurs d'activités.Vous participerez activement à toutes les étapes clés de l'audit dans un pôle spécialisé :Encadré.e par une équipe expérimentée, vous participerez à des...