Agent De Secretariat

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/07/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

L'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires.
Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d'épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM est un service qui comporte cinq sections.
En accord avec les directives de la hiérarchie et des autorités fonctionnelles responsables de l'administration de la formation, de la pédagogie et des concours, l'agent assure toutes les opérations nécessaires à la mise en œuvre de la politique de formation des personnels civils et militaires. Plus particulièrement, il participe à la préparation du plan de formation annuel, il a la charge du suivi administratif et financier, des stages, de la gestion des concours, ainsi que la gestion des dossiers apprentis.

Description du poste

Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.
Gérer les courriers arrivés et départs et mettre en forme divers documents, formulaires de la
section.
Saisir et mettre à jour les dossiers via Arhmonie, ALLIANCE Concerto
Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de
formation des personnels militaires et civils.
Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l'HIAL. Constitution des dossiers
administratifs de stage et en assurer le suivi au profit de l'HIA L et du CESPA
Assurer la mise en paiement des factures en liaison avec le département économique et financier
de l'établissement
Participer au contrôle et à la déclaration des indemnités d'enseignement et de jury selon les
directives en vigueur
Assurer le suivi des formations FMI, UV1 et UV2 pour établir le CAT et formation internes pour les
personnels.
Assurer la suppléance des autres membres de la section et effectuer toutes taches annexes.
Participer à la préparation des réunions des instances de concertation liées à la formation des personnels militaires et civils

Conditions particulières d'exercice

Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.

Descriptif du profil recherché

Formation du personnel militaire et/ou civil.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA
et mutuelle.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- GESTION DE LA FORMATION
- AUTONOMIE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ANALYSE
- PRISE D'INITIATIVES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

27/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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