Emplois actuels liés à Assistant de Direction H/F Direction des soins HCL - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - HOSPICES CIVILS DE LYON
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Assistante / assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature18/12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Assistante de la directrice déléguée Finances,...
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Assistante / assistant de direction H/F
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes) Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...
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Assistante / assistant de direction H/F
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps pleinInformations générales Référence Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des...
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Secrétaire médicale à 75
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médicale à 75% (H/F) - Service hépato gastro-entérologie - Hôpital femme mère enfant-Groupement Hospitalier ESTDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...
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adjoint(e) de direction – cdd temps plein – lyon
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HABITAT & HUMANISME Temps pleinCréée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) Adjoint(e) de...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Lyon cedex CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD-EST Référence MINT_BA069SGC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature28/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Delegue Pharmaceutique Rhone-Alpes F/H, Noreva
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIRE-H Conseil Temps pleinPrésentation de la société Créé en 2002, Noreva est un groupe français indépendant spécialisé spécialisé dans la conception et la commercialisation de produits cosmétiques et de compléments alimentaires Noreva regroupe aujourd'hui cinq marques : Noreva, Nutreov, Novodex, Onagrine et Elcéa. De la protection cardio-vasculaire aux soins...
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Assistant de gestion administrative H/F
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature03/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...
Assistant de Direction H/F Direction des soins HCL
il y a 4 heures
La Direction Centrale des Soins (DiCS) exerce les fonctions de coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques. Elle assure l'interface avec les Directions de Soins de Groupement pour les Ressources Humaines, la stratégie, la recherche et l'innovation.
MissionLes missions confiées à la DiCS sont la contribution à la stratégie des HCL et à sa mise en œuvre, la qualité et la sécurité des soins, la politique managériale, le développement des nouveaux métiers et des nouvelles organisations de soins, le parcours professionnel, le partenariat avec les instituts de formation et l'Université (offre de stage, innovation et recherche paramédicale).
L'assistant de direction contribue au fonctionnement de la direction des soins et à l'amélioration de son organisation. Il collabore étroitement avec la directrice des soins des HCL, les cadres supérieurs de santé et sa collègue.
Les activités du poste se regroupent en plusieurs domaines de (co)responsabilité de la direction centrale des soins :
- Gestion des instances : Commission Centrale des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (CCSIRMT), Commission Médico Soignante, CSIRMT du Groupement Hospitalier de Territoire
- Gestion des compétences
- Gestion des process RH
- Gestion des formations
Organisation de réunions et d'évènements
Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser le suivi des dossiers :
o Suivre les échéances des dossiers et projets
o Anticiper les éléments d'organisation et/ ou de gestion des différents dossiers
o Participer à l'organisation de formation et d'événements internes
o Rendre compte à travers des points réguliers avec la directrice centrale des soins et les cadres supérieurs de santé en fonction des dossiers
o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) internes et externes
o Harmoniser les outils sur les process DiCS/DRH-F
- Gérer les agendas de la directrice et des cadres supérieurs de santé
- Organiser et participer aux instances paramédicales
- Réaliser des tableaux de bord et de suivi de gestion RH
- Assurer le recueil d'information et la coordination d'informations des groupements hospitaliers
- Rédiger et mettre en forme de documents de communication
- Assurer d'un point de vu logistique les déplacements du personnel
COMPETENCES /QUALITES ACQUISES ET /OU A DEVELOPPER
- Bonne connaissance de la structure HCL, de son organisation et de son fonctionnement
- Savoir travailler en équipe
- Excellent relationnel, sens de la diplomatie
- Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative et d'autonomie
- Sens des responsabilités, des priorités, réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques
EXIGENCES DU POSTES / CONDITIONS DE TRAVAIL
Niveau d'étude :
Bac -Bac +2 ou équivalent
Expériences
Expérience dans le domaine du secrétariat et de préférence dans un poste similaire.
Permanence de l'activité avec le secrétariat DRH-F
Condition de travail :
Poste à 37,30 heures
Congés : 28 CA/an 15 RTT
Continuité du service du secrétariat avec le binôme
Télétravail : 2 jours/mois (après 6 mois)
Poste classé à repos fixe : samedi et dimanche et soumis au pointage
- Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
- Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Grille salariale FPH catégorie C
