Office Manager
il y a 5 jours
Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidien
Animer la vie d'entreprise et organiser les événements internes
Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication
Achats et logistique
Gérer l'intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves
Traiter les demandes d'achats ponctuels et les achats pour événements
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures)
Vie de bureau et événementiel
Assurer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que l'accueil des candidats
Organiser les événements d'entreprise :
Team buildings
Événements mensuels de convivialité
Petits déjeuners
Coordination de réunions internes
Gestion des espaces de bureaux
Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs
Gérer l'aménagement des espaces de travail
Coordonner les intervenants externes et les prestataires
Aide à la gestion opérationnelle d'un déménagement de bureaux
Communication interne RH
Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue…)
Gestion des shooting Welcome To The Jungle
Création et envoi de la newsletter interne
Gérer la distribution des titres restaurant
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Office Manager
il y a 1 semaine
Rue d'Aboukir, Paris, France Jolimoi Temps pleinOffre de stage ou Alternance – Assistant.e Charg.e d'Administration & Office ManagementDurée : 6 mois / 1 anLieu : Paris 2Démarrage souhaité : ASAP Le stage / AlternanceTu rejoindras l'équipe Finance & RH pour accompagner l'Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la vie...
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Office Manager
il y a 5 jours
Rue d'Aboukir, Paris, France Jolimoi Temps pleinOffre de stage ou Alternance – Assistant.e Chargé.e d'Administration & Office ManagementDurée : 6 mois / 1 anLieu : Paris 2Démarrage souhaité : ASAP Le stage / AlternanceTu rejoindras l'équipe Finance & RH pour accompagner l'Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la...
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Office Manager
il y a 2 semaines
france Talents Unis Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour...
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Office Manager
il y a 5 jours
Rue Gardenat-Lapostol, Suresnes, France Phagos Temps pleinWe're looking for an Office Manager who will be the beating heart of our daily life at Phagos. You'll ensure everything runs smoothly around the office, foster a vibrant team spirit, and help build an inspiring and well-organized work environment.This is a unique opportunity to join a growing biotech company on a mission to fight antibiotic resistance, and...
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Office Manager
il y a 4 jours
Rue Traversière, Boulogne-Billancourt, France C'Evidentia Temps pleinC'Evidentia est une PME en forte croissance, pionnière et leader dans l'optique digitale.Notre équipe (50+) s'agrandit rapidement et notre organisation évolue à la même vitesse.Nous cherchons un(e) Office Manager dont le profil structuré, autonome et rigoureux pour faire d'une gestion interne fluide et fiable un levier de performance collective.Vos...
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Office manager
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MCA Architectes Temps pleinMCA Architecte recrute un·e Office Manager (H/F) – MarseilleMCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un·e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales :• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Rue Beautreillis, Paris, France Galadrim Temps pleinEn tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs Tes missions principales :1 - Gestion des locaux :Gestion du stock et des...
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Office manager
il y a 5 jours
Rue Président Paul Krüger, Lyon, France Vintage Rides Temps pleinPour accompagner notre équipe dans l'organisation des nos voyages, nous recherchons un/une Office Manager. Poste centrale dans au sein de VINTAGE RIDES, il est rattaché directement à la Direction, et en lien avec la Direction financière externalisée.Vos missions seront les suivantes :COMPTABILITÉ- Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel...
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Team & Office Care / Office Manager
il y a 2 jours
Rue Montmartre, Paris, France Reelevant Temps pleinEn tant que Team & Office Care / Office Manager, tu joueras un rôle clef dans le bien être des collaborateurs, la gestion interne du bureau, et le bon déroulement des évnements internes.Tu rejoindras une startup en pleine croissance, qui a levé une Série A de 6 M€ cette année, et qui vit une étape excitante de structuration et d'expansion. Ton...
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Team & Office Care / Office Manager
il y a 5 jours
Rue Montmartre, Paris, France Reelevant Temps pleinEn tant que Team & Office Care / Office Manager, tu joueras un rôle clef dans le bien être des collaborateurs, la gestion interne du bureau, et le bon déroulement des événements internes.Tu rejoindras une startup en pleine croissance, qui a levé une Série A de 6 M€ cette année, et qui vit une étape excitante de structuration et d'expansion. Ton...
