Secrétariat médical

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 20 000 € - 30 000 € par an


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Saint Antoine  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/11/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H


Description du poste

Finalité du poste
Assurer un accueil et une prise en charge administrative de qualité pour les patients, garantir la fiabilité et la confidentialité des informations médicales, et optimiser la coordination au sein du service.
Le poste contribue au bon fonctionnement du secrétariat et à la fluidité des parcours patients, en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales.

Missions principales
1. Accueil et information
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles.
Réception, gestion et réorientation des appels téléphoniques.
Gestion des mails envoyés par les médecins et les patients.
Fournir une information claire et adaptée aux patients et aux professionnels.

2. Gestion administrative des dossiers patients (ORBIS)
Création et suivi de l'IPPD patient.
Saisie et mise en forme des comptes rendus hospitaliers (CRH) et comptes rendus opératoires (CRO), et transmission aux patients et médecins concernés.
Classement, archivage et traçabilité des dossiers.
Gestion des résultats d'examens et transmission aux services concernés.

3. Organisation et coordination
Prise de rendez-vous et suivi des plannings des médecins de consultation.
Gestion de la programmation des interventions.
Collaboration avec les équipes paramédicales et les secrétaires hospitalières pour les comptes rendus de sortie des patients.
Travailler en binôme avec l'autre secrétaire pour assurer la continuité du service.
Assurer le remplacement des collègues lors de leurs congés.

4. Qualité et confidentialité
Appliquer et promouvoir  les procédures qualité du service.
Respect strict des règles de confidentialité et des exigences réglementaires.
Contribution à la fiabilité et à l'exactitude des informations dans ORBIS.

5. Autonomie et initiative
Prioriser les tâches et organiser sa charge de travail.
Identifier et signaler toute anomalie dans les dossiers ou documents médicaux.


Descriptif du profil recherché

Compétences requises

Maîtrise des logiciels bureautiques et du DPI ORBIS.

Excellente maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Capacités rédactionnelles fiables et précises.

Respect rigoureux des procédures administratives et qualité.

Compétences comportementales

Sens de l'accueil et du service.
Sens aigu de l'organisation
Rapidité d'exécution
Rigueur
Diplomatie, patience et adaptabilité.
Communication efficace et travail en équipe.
Gestion du stress, autonomie et capacité de priorisation.
Discrétion et respect du secret médical et professionnel.
Esprit d'équipe.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

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    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 35 000 € - 40 000 € par an

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    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 25 000 € - 32 000 € par an

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  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 22 000 € - 30 000 € par an

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  • responsable de secretariat medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France 432ca417-8ddb-46bf-a8f8-053dc4d3d88b Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    A propos du posteA l'MM, le ou la responsable de secrétariat médical est en charge de l'organisation du secrétariat du service pour assurer son bon fonctionnement.Le ou la responsable de secrétariat doit également s'acquitter des missions quotidiennes de secrétariat (interface patient, gestion médico-administrative, programmation des séjours ...)...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

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