un(e) secrétaire de direction

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France lesvieuxsinges Temps plein

lesvieuxsinges
agence conseil RH atypique et engagée,
recrute pour l'un de ses clients
,
cabinet dentaire
,

un(e) assistant(e) de direction
 (expérience cabinet médical pas nécessaire)

Accueil et gestion des patients

Accueil physique et téléphonique des patients

Prise de RDV et gestion du planning des 4 praticiens

Information et orientation des patients sur les traitements et les démarches administratives

Gestion administrative

Création et mise à jour des dossier patients

Facturation, encaissements

Gestion des feuilles de soins électroniques (FSE) et télétransmission

Assistance aux praticiens

Préparation des dossiers patients avant consultation (fiche clinique)

Coordination avec les laboratoires et fournisseurs

Suivi des commandes et gestion des stocks de fournitures administratives

Suivi et communication

Rappel des RDV (et suivi des dossiers en cours)

Coordination des urgences et optimisation des plannings

Contribution à l'amélioration de l'expérience patient

Le profil recherché

Excellente communication et sens du relationnel

Anglais courant nécessaire

Maitrise des outils informatiques et logiciel de gestion cabinet (formation possible)

Bonne gestion du stress et des priorités

Rigueur, organisation et discrétion professionnelle

BAC +2 minimum

Expérience minimum 15 ans

Infos complémentaires

Contrat 39 heures sur 5 jours ou 4 jours

Horaires d'ouverture du cabinet 9H 19H

Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire de direction expérimentée


  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...


  • Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chargé de communication F/H Intitulé de poste (modifiable)Un(e) Assistant(e) de direction – Chargé(e) de projets de communication H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps...

  • secretaire medical(e)

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

    A propos du posteA l'Institut Médico-chirurgical Montsouris, le ou la secrétaire médical(e) accueille les patients et donne les rendez-vous physiquement et par téléphone. Il/Elle travaille selon les procédures institutionnelles en vigueur et, le cas échéant, les spécificités propres aux disciplines médicales.Dans le cadre de vos missions :Accueil...


  • Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein

    Vos compétences nous intéressent Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets Quelques mots à propos de notre association L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et...


  • Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...


  • Paris, Île-de-France Direction Générale de la Santé - DGS Temps plein

    Secrétaire administratif relevant des ministres chargés des affaires sociales - Concours externepublié le _article_>_partage', 'actionmode', '', 'actionlabel', 'share,mailto,share,,custom_event', 'actionpname', 'component_label', 'actionpvalue', 'mailto', 'actionpname', 'component_value', 'actionpvalue', 'mailto', 'actionpname', 'component_hierarchy',...


  • Paris, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

    Rejoignez l'association Jean Cotxet Secrétaire de Direction orientation RH (H/F) - CDI Temps plein - Paris 13Depuis 1959, l'association Jean Cotxet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour la protection de l'enfance en Île-de-France. Elle regroupe 36 établissements et services à Paris et en région parisienne et accompagne chaque année 4 000 enfants...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France TRUSTONE Temps plein

    Rattachement hiérarchiqueDirection généraleCollaboration régulière avec le Secrétaire Général et les managers opérationnelsMission principaleAssurer un soutien direct à la Direction générale dans la gestion de ses activités quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement logistique et administratif de l'entreprise.L'assistant(e) de...