Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Soyez notre futur.e Assistant.e de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines de RDS
La Business Unit Réseaux de Surface (RDS) rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d'Europe, elle regroupe près de collaborateurs.
Vos journées en quelques mots ?
Gestion du temps
- Assurer la gestion du planning du DRH, établir le planning des réunions récurrentes en cohérence avec l'agenda générique de la BU
- Organiser les réunions spécifiques avec des partenaires internes et externes, des audiences avec les organisations syndicales pour son périmètre, et s'assurer des préparations et documentations nécessaires
- Gérer le planning des congés et les délégations d'absence
Organisation pratique
- Gérer la logistique de la direction : fournitures de bureaux, plateaux repas, EPI, équipement bureautique, notes de frais
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Organiser les déplacements et divers évènements tels que séminaires, visites…
Affaires administratives et informations
- Recevoir, orienter, transmettre et diffuser aux équipes concernées les courriers et notes officielles, les communications téléphoniques, les mails et messages
- Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commandes et OLS) pour la direction
- Assurer la mise en forme, la diffusion et l'archivage de documents (lettres, notes de direction, comptes rendus de réunions, dossiers…).
- Créer ou mettre à jour de la page intranet du périmètre, l'organigramme et la mise à jour Antilope
- Gérer le roulement et la communication hebdomadaire relatifs aux astreintes de direction
- Gestion des accès pour les prestataires
- Mission transversale à la BU RATP RDS
Quels sont les prérequis pour nous rejoindre ?
Vous êtes diplômé d'un BAC+2/BAC+3 et vous avez acquis une première expérience réussie de 5 ans minimum en assistanat de direction
Vos atouts :
Sens de la confidentialité
Rigueur, discret
Esprit d'analyse
Bon relationnel
Gestion des priorités
En intégrant le groupe RATP, on vous propose un CDD de 13 mois du 01 décembre 2025 au 31 décembre 2026
Où et comment ? Votre poste sera basé à la Maison de la RATP (54, Quai de la Rapée 75012 PARIS)
1 jour de télétravail par semaine possible
Statut
: Agent de maitrise
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Question rémunération, ce sera en fonction de votre expérience avec un minimum de 35K€ bruts annuels
Postulez On a hâte de vous rencontrer.
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Assistant de direction H/F
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinLa direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...
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Assistante de direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Paris 09 Opéra, Île-de-France SFR DISTRIBUTION BOUTIQUE Temps pleinÀ propos du posteOffre de Stage - Assistant(e) de DirectionNous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance à la recherche d'une assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans la vente de téléphonie mobile et fixe.Description du poste :En tant que stagiaire assistant(e) de direction, vous serez...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Diploma Santé Temps pleinDiploma Santé recrute Assistant(e) de direction – CDI – ParisRejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins MissionsAccueil des étudiants & parentsGestion des appels, mails et inscriptionsOrganisation administrative (dossiers, planning, suivi)Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Carrousel Temps pleinCarrousel est un jeune groupe créatif en pleine expansion, composé de plusieurs filiales spécialisées dans des domaines variés tels que la restauration, l'hôtellerie, les spiritueux, l'événementiel et la communication digitale. Nous accompagnons nos clients dans la création et le développement de leurs marques grâce à une approche stratégique et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps pleinLe cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...
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Assistant de la Direction MRF
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France RATP Group Temps pleinAu sein du Pôle Technique et Industriel (PTI), la Direction Matériel Roulant Ferroviaire (MRF) est en charge de l'ingénierie et de la maintenance du parc de matériel roulant des 3 réseaux Métro, RER, Tramway et de la transformation industrielle et managériale des ateliers de maintenance. Directement rattaché au Secrétaire général auprès du...
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Assistant direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Marshmallow Productions Temps pleinOFFRE D'EMPLOI – Secrétaire / Assistant(e) de Direction & Coordination de ProductionCDI – À pourvoir immédiatement Marshmallow Productions se développe rapidement et recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer le quotidien administratif, les plannings et la coordination logistique des tournages.Un rôle clé pour...
