Encadrant des secrétariats médicaux F/H
il y a 5 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Paul Brousse
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/01/2026
Localisation
Villejuif cedex
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Encadrant des secrétariats médicaux F/H
Description du poste
Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Management des ressources humaines
Encadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sites de Paul Brousse et Bicêtre (DMU 1, 4, 6, 7, 11 et 12)
Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés
Recrutement et sourcing
Animation des équipes
Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires
Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
Gestion des plannings et du temps de travail
Gestion, Évaluations et Développement des agents
Accompagnement des carrières
Assurer une veille documentaire – Transmission des informations
Management de la qualité
Suivi des indicateurs d'activité et de performance des secrétariats/mise en place d'actions d'amélioration si nécessaire
Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en œuvre
Participation aux comités et groupes de travail qualité
Contrôle et suivi de la qualité des prestations
Management des organisations
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Mise en œuvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement
Descriptif du profil recherché
PRÉ-REQUIS
Diplôme d'Etat requis : Bac à Bac+3
Corps et/ou grade cible : AMA (Assistant médicaux admnistratif) /ACH (adjoint des cadres hospitaliers)
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en qualité d'AMA (à minima 10 ans)
- Expériences diversifiées
- Expérience d'encadrement appréciée
- La connaissance du milieu hospitalier est indispensable
Connaissances requises :
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé
- Évaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et financière
- Management-
- Risques et vigilances
- Stratégie et organisation/conduite du changement
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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