Event manager H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France B Signature Hotels & Resorts Temps plein

B Signature Hotels & Resorts est un groupe hôtelier jeune, dynamique et enthousiaste. Le concept de luxe et de perfection que nous développons est à la fois décontracté et exigeant. Il s'adresse à une nouvelle génération d'hôtes, qui se différencie de celle des palaces traditionnels.

Que vous aimiez le sport ou la nature, le théâtre ou le cinéma, les boutiques ou les musées, que vous vous déplaciez pour vos loisirs ou pour vos affaires, nos hôtels sont conçus pour vous. Ces lieux dans l'air du temps témoignent d'une personnalité et d'une originalité qui n'appartiennent qu'à eux. Ils y associent le confort, l'efficacité, la convivialité. Et parce qu'ils sont uniques, ils répondront à toutes vos aspirations.

MISSION PRINCIPALE

  • Gestion des demandes groupes banquets = rédaction des propositions, suivi des demandes, conversion en confirmations/rédaction des contrats

  • S'assure que les dossiers soient parfaitement réalisés pour la transmission des informations au service F&B

  • Est en charge de l'atteinte de l'objectif budgété de ce segment pour les deux établissements
  • Assure la vente banquets de la proposition tarifaire à la réalisation du contrat et envoi de facture pro forma
  • Collabore avec le Responsable des Ventes et l'Attaché commercial, à l'élaboration de la stratégie tarifaire pour son segment (locations de salons, privatisations, journée d'études et forfait pauses et déjeuners/dîners)
  • Développe et entretient le portefeuille des comptes de son segment
  • Assure la coordination des mises en places et déroulés des manifestations avec l'équipe de Restauration
  • Doit accueillir les clients le jour J
  • Veille concurrentielle (étude prix/produit) afin d'être bien au fait des tendances de marché

RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES

  • Préparation et envoi des plannings et feuilles de fonction à tous les services concernés
  • Animation des réunions groupes en présence des chefs de service concernés afin d'optimiser l'organisation et fidéliser la clientèle d'offre de restauration
  • Relance des débiteurs divers des dossiers
  • Assure la facturation ainsi que le suivi des commissions agences
  • Assure un reporting précis des activités hebdomadaires via le rapport Weekly envoyé chaque vendredi
  • Participe au rapport Mensuel Commercial sur la partie Groupes, Séminaires & Banquets
  • Entretien de la base de données
  • Veille à la bonne marche du logiciel Opéra
  • En charge de la bonne application des procédures groupes au sein des deux hôtels
  • Saisi chaque début de semaine les ventes de la semaine dans Sales Force
  • Contrôle chaque semaine le rapport de ventes annuelles afin de gérer la multiplicité des demandes sur certaines dates.

RESPONSABILITES GENERALES - HUMAINES

  • Maintenir un bon esprit d'équipe
  • Assurer le bon fonctionnement des relations avec le service restauration
  • Rendre compte des difficultés et problèmes d'Exploitation à son N+1,.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne connaissance du marché parisien et du Triangle d'Or serait un plus
  • Capacité rédactionnelle en français et en anglais
  • Rigoureux, organisé(e) et autonome
  • Connaissance du PMS Opéra
  • Expérience déjà confirmée sur un poste similaire

AVANTAGES

Contribution employés 5% par mois

Nuitées offertes dans les hôtels de la collection et tarifs restaurant avantageux

Expérience Vernet offerte (nuit, diner, et petit déjeuner pour 2 personnes)

Prime de cooptation (300€)

Intéressement

Shift continu

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • event manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    About repense la cybersécurité pour la rendre encore pluspertinente,efficaceetaccessible. L'un des principaux défis que nous relevons est d'analyser et de comprendre en permanence lesmenaces émergentesafin de définir des stratégies appropriées et d'avoir la capacité de les exécuter à grande échelle. En combinant latechnologieet uneéquipe...

  • Senior Event Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France WMH Temps plein

    Senior Event Manager - Healthcare Business Unit Reporting to the Healthcare BU Director, you will lead event projects from initial pitch through post-event evaluation. You will manage project teams, own client relationships, drive new business development, and ensure flawless project execution.Project Management & DeliveryLead cross-functional project teams...

  • Senior Event Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France WMH Temps plein

    Senior Event Manager - Healthcare Business Unit Reporting to the Healthcare BU Director, you will lead healthcare event projects from initial pitch through post-event evaluation. You'll manage project teams, own client relationships, drive new business development, and ensure flawless project execution across France and international markets.Project...

  • Senior Event Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France WMH Temps plein

    CDI / WMH .[CDI] Senior Event Manager .MissionsSenior Event Manager - Healthcare Business UnitReporting to the Healthcare BU Director, you will lead healthcare event projects from initial pitch through post-event evaluation. You'll manage project teams, own client relationships, drive new business development, and ensure flawless project execution across...

  • Internal Event Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mistral AI Temps plein

    About MistralAt Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life.We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is designed to...

  • Events & Experiences Manager,

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UGG Temps plein

    Events & Experiences Manager, UGG - France/ItalyAt Deckers Brands, Together, Every Step is a promise kept that every employee could bring their authentic self, is valued and supported, as a whole person, at work and beyond. Together, Every Step is how we continue to deliver exceptional business results, experience an amazing place to work, and have a...

  • Event Manager France

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Malt Temps plein

     Discover our galaxyJoin the Future of Work Malt is Europe's leading freelance marketplace, connecting over 900,000 talented freelancers with 90,000+ companies. Founded in 2013, we're transforming how work gets done through our tech-powered, human-centered platform. What makes us different:- A diverse team of 600 Malters across 6 European countries- A...

  • Event Product Manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Satopia Travel Temps plein

    Event Product Manager (Travel & Experiences)Satopia is hiring a LuxuryTravel Product Managerto lead event and travel product development.Satopia Travel is a Paris-based experiences company and cultural platform serving a global ultra-high-net-worth (UHNW) community.We design and deliver highly curated journeys, hosted experiences and cultural gatherings...

  • Field & Event Marketing Manager

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Riot Security Temps plein

    We're a product-first team on a mission to help grow the cybersecurity culture  We want to instill cybersecurity good practices to employees in a way that's actually effective, and entertaining enough so that employees don't feel like they're working. Think Duolingo but for cybersecurity. We created a platform to easily rollout a cybersecurity awareness...

  • Event Sales Manager- Paris, France

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TOCA Social Temps plein

    TOCA Social is the world's first dining and entertainment venue with a football twist – and it's changing the game. With 3 venues already thriving in London and Birmingham (UK), and new venues launching in Dallas, Monterrey, and Paris (2026), we're expanding our vibrant team.At TOCA Social, we live by one rule: Everybody Plays. You don't need football...