Assistant direction

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France MGH Partners Temps plein

À propos de MGH Partners

MGH Partners est un cabinet de conseil international basé à Paris et Casablanca. Nous accompagnons gouvernements, institutions internationales, entreprises, ONG et associations sur des enjeux à forte dimension stratégique : influence, réputation, investissements, affaires publiques, relations presse et diplomatie privée.

Nous recherchons un(e)
assistant(e) de direction
pour structurer et fluidifier la vie du cabinet tout en soutenant au quotidien l'activité des associés et des consultants.

Vos missions

1. Assistance de la direction & coordination équipe

  • Gestion planning (prises de rendez-vous, réservation réunion, coordination agendas).
  • Coordination logistique des déplacements (voyages, hébergements, invitations, notes de frais).

2. Vie du cabinet & événements internes

  • Organisation de la vie quotidienne du cabinet (accueil, fournitures, prestataires).
  • Soutien à l'organisation des événements internes (séminaires, réunions d'équipe, déjeuners thématiques).
  • Support ponctuel à l'organisation d'événements externes (conférences, side events, rendez-vous institutionnels).

3. Suivi administratif et facturation

  • Préparation et suivi des factures clients en lien direct avec les deux associés : comptabilité, santé du travail, URSAFF etc.
  • Suivi des tableaux de bord simples (missions, échéances, relances, contrats).
  • Contribution au classement et à la mise à jour des dossiers (contrats, conventions, documents administratifs).

Profil recherché

Nous recherchons un(e)
assistant(e) de direction
qui aime évoluer dans un environnement entrepreneurial, jeune et exigeant, au sein d'une structure agile :

  • Expérience préalable en assistance de direction / office management / assistanat administratif (en cabinet, entreprise, ou structure agile).
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral.
  • Très bonne organisation, sens aigu des priorités, fiabilité et discrétion.
  • Aisance avec les outils numériques (Pack Office/Google Workspace, visio, outils collaboratifs).
  • Esprit d'initiative, goût pour le travail en équipe, énergie et sens du service.
  • Envie de contribuer à la structuration d'un cabinet en croissance et d'occuper un rôle pivot dans son fonctionnement quotidien.
  • Un état d'esprit irréprochable

Poste
en présentiel
, avec
1 jour de télétravail par semaine
possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un cabinet jeune en forte croissance, au croisement de la politique, de l'économie et de l'international (Europe, Afrique, Moyen-Orient).
  • Un poste clé transversal, au contact direct des associés et des consultants et au cœur de la vie du cabinet.
  • La possibilité de peser concrètement sur l'efficacité collective et la qualité de la vie du cabinet.

Candidature

Merci d'adresser votre
CV
et, si vous le souhaitez, un
court message de présentation
à :

-

en indiquant en objet :
« Candidature : Assistant(e) de direction MGH Partners »
.

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  • assistant de direction

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    Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

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    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

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    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Sandrine LECONTE Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de direction Nombre de postes à...

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    Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction

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