CDI - Assistant(e) de direction - Gestion administrative & support opérationnel H/F

il y a 3 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Ymajor Temps plein

Y Major est une holding regroupant plusieurs sociétés aux activités complémentaires. Le poste s'inscrit dans une logique de support transverse, avec une vision globale des enjeux du groupe et un rôle clé dans la structuration administrative, RH et opérationnelle.

Vous serez un véritable support de proximité auprès du dirigeant, en lien avec les différentes entités du groupe. Vous contribuerez à la structuration à travers l'utilisation et l'amélioration des outils métiers (SIRH, outils de suivi administratif et RH, préparation et fiabilisation des éléments financiers…).

VOS PRINCIPALES MISSIONS

1. Administration générale

  • Gestion des affaires courantes et du secrétariat.
  • Organisation et suivi des documents administratifs.
  • Coordination interne pour assurer une circulation fluide de l'information.

2. Comptabilité & gestion

  • Suivi des comptes fournisseurs.
  • Lettrage bancaire et vérification des écritures.
  • Préparation d'éléments pour le cabinet comptable.

3. Ressources humaines

  • Gestion administrative du personnel : dossiers salariés, contrats, avenants, suivi des congés.
  • Gestion des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, attestations diverses.
  • Interface avec les partenaires juridiques et sociaux.
  • Accompagnement ponctuel sur des sujets de conformité interne.

4. Recrutement (ponctuel)

  • Publication des offres.
  • Pré-sélection de niveau 1 (tri des CV, pré qualification téléphonique).

5. Traitement & analyse de données

  • Mise à jour de tableaux de bord.
  • Agrégation et consolidation de données.
  • Participation à l'amélioration des outils de suivi internes.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Une expérience professionnelle d'au moins 7 ans est souhaitée sur un poste similaire.
  • Vous êtes titulaire d'une formation de niveau bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
  • Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'aisance dans la gestion de tâches multiples.
  • Vous disposez d'un très bon relationnel.
  • Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
  • Vous maîtrisez des outils bureautiques et les tableurs.
  • Vous êtes capable de structurer, prioriser et proposer des améliorations.

MODALITÉS

  • Rémunération : 30K€ brut annuel
  • Cadre de travail : Poste autonome
  • Lieu de travail : Déplacements sur 3 sites, Strasbourg intramuros
  • Type d'emploi : Temps plein
  • Date de prise de poste : Dès que possible

AVANTAGES

  • Primes selon la performance du groupe
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 100% (socle de base)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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