Assistant de direction H/F

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d'ambitieuses politiques publiques au service d'un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d'un référent handicap avec possibilité d'un accompagnement à l'adaptation du poste.

LE GRAND ANNECY RECRUTE

Pour l'EHPAD La Prairie

Au Centre Intercommunal d'action sociale

Un assistant de direction H/F

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Qui sommes-nous ?

Le Centre intercommunal d'action sociale (CIAS) du Grand Annecy a pour mission de gérer et d'animer un ensemble de services destinés aux personnes âgées. Dans le cadre d'un pôle établissements comprenant 3 résidences autonomie et 8 EHPAD, vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique œuvrant au service des personnes âgées du territoire.

L'EHPAD La Prairie, situé à Annecy, accueille 83 résidents dans un environnement convivial, bienveillant et attentif à la qualité de vie de chacun.

L'établissement s'inscrit dans une logique de parcours coordonné et de synergie entre services du CIAS.

Les avantages du poste

Un métier qui a du sens

• Vous participez à une mission de service public porteuse de valeurs humaines.
• Vous contribuez au quotidien à la qualité de vie des personnes âgées accueillies.

Un poste transversal et enrichissant :

• Collaboration quotidienne avec les membres du CODIR
• Être au cœur des interactions du service

Un environnement stable et valorisant :

• Horaires de journée, pas de week-end
• Équilibre vie professionnelle / personnelle

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions courantes de secrétariat, d'accueil et de gestion administrative :

Accueil et relations avec le public

• Accueillir les résidents, familles et visiteurs (physique et téléphone)
• Orienter les demandes, transmettre les messages et informations
• Être un relais d'information interne dans l'établissement

Secrétariat et gestion administrative

• Gérer les courriers, mails, appels et rendez-vous
• Préparer les dossiers administratifs des résidents et saisir les mouvements des résidents (entrées, sorties, absences)
• Mettre à jour les tableaux de suivi et documents de fonctionnement
• Saisir les éléments utiles à la facturation

Appui à la gestion du personnel

• Transmettre les éléments d'heures à la DRH
• Transmettre les informations nécessaires aux services du siège

Travail en réseau et coordination

• Assurer, sur demande hiérarchique, des missions ponctuelles de remplacement ou de soutien administratif dans d'autres services de la collectivité
• Collaborer régulièrement avec les services supports du CIAS (DG, ressources humaines, finances, informatique)
• Participer activement à la dynamique du réseau des assistantes de direction du pôle établissements

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant de direction en EHPAD

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

L'Ehpad La Prairie au ou la Direction des ressources humaines au

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

Formation et compétences

• CAP/BEP ou Bac pro en secrétariat ou gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels métiers appréciée (ACTARUS, TITAN, Via Trajectoire)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'archivage

Savoir être

• Sens de l'accueil et du contact humain
• Discrétion, rigueur et sens du service public
• Esprit d'équipe, de coopération et de partenariat
• Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité