Emplois actuels liés à Assistant administratif H/F - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - NORSYS

  • Assistant de gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature03/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature18/12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Assistante de la directrice déléguée Finances,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la...

  • stage 2026 : assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE PANZANI Temps plein

    Description offre :Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter. Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Gestionnaire de projets administratifs

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteGestionnaire de projets administratifs - SAGARMATHA Santé H/F ContratCDD SpécialitéSanté Description de la missionLe pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l'équipe à LyonLa...

  • Assistant(e) aux Agences F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Qui sommes-nous ? Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.Avec plus de 100 agences sur tout le territoire, nous accompagnons depuis plus de 30 ans les PME spécialisées dans le recrutement grâce à des solutions d'externalisation (paie, comptabilité, informatique, finances, juridique, QSE,...

Assistant administratif H/F

il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NORSYS Temps plein

Chez norsys, on allie innovation pour un numérique efficace et responsable.

En 2021, on pose les bases d'un modèle unique : la Permaentreprise. Inspiré de la permaculture, ce concept vise à concilier performance économique, bien-être des collaborateurs et impact positif sur la société et l'environnement.

Avec 750 permamakers (c'est comme ça qu'on appelle nos ), on accompagne nos clients en conseil et ingénierie IT (Java, JS, PHP, .Net…).

Nous recherchons pour rejoindre notre agence de Lyon, un.e assistant.e administrative en stage dans un premier temps, qui continuerait en alternance en septembre.

L'agence de Lyon est composée de 120 permamakers passionné.es, experte du développement web et du conseil, installée au cœur de la métropole lyonnaise.

Vos missions :

Communication et vie d'Agence

  • Animation de l'agence

  • Gérer les événements liés à l'agence : Créer et être co-responsable des événements Agence organisés par l'équipe support

  • Réaliser des supports de communication à destination des collaborateurs
  • Etre en support des collaborateurs organisateurs d'événements

  • Communication interne

  • Rédiger la newsletter « NorsysLive » Agence, en appui d'un collectif de salariés

  • Participer à relayer les évènements de l'Agence à notre Community manager (photos, description des évènements organisés en local, nouveaux arrivants).

  • Autre

  • Gérer les services généraux : assurer l'achat de fournitures pour l'agence, veiller à l'implication des salariés dans la bonne tenue des locaux, …

  • Assurer le standard téléphonique
  • Gérer les contrats de maintenance des équipements et les interventions des prestataires dans les locaux (climatisation, travaux de maintenance, photocopieur, …)
  • Suivre et traiter le courrier

Gestion du Back office Agence

  • Assister la direction d'Agence

  • Réceptionner et valider les documents d'astreintes et d'interventions planifiées (ordre de mission et demande d'intervention) puis les transmettre au service administratif du siège.

  • Prendre part au Comité Permabiz hebdomadaire (Réunion en présence du Directeur d'Agence, Equipe commerciale, Equipe opérationnelle et Responsable RH).
  • Participer à l'organisation des entretiens du collège de fin d'année (décembre)

  • Aider à la gestion administrative du parc informatique pour préparer les nouvelles arrivées

  • Gérer l'administration du personnel

  • Suivre la gestion des visites médicales

  • Réceptionner et transmettre les dossiers des nouveaux salariés
  • Centraliser les arrêts maladie et assurer la transmission en paye
  • Créer et suivre les Compte-rendu d'activités des collaborateurs et des sous-traitants
  • Valider les congés et RTT des collaborateurs dans NorsysDaily après validation ROC/RH

  • Gérer l'agenda des permanences connectés auprès de l'Association Emmaus Connect

  • Formation

  • Aider à l'organisation des formations (impression support de la formation, feuille de présence, préparation salle de formation, accueil des participants, petits déjeuners…)

Ton profil

Tu prépares un Bac+2 ou plus ou tu cherches un stage pour ton année, et tu souhaites également poursuivre en alternance pour l'année 2026/2027. Tu souhaites t'investir dans une entreprise différenciante, avec des valeurs basées sur le respect de l'environnement, et de l'humain. (La permaentreprise, c'est un concept économique passionnant, qu'on te fera découvrir avec grand plaisir).

Le poste a vocation à être réalisé en présentiel à l'agence. Le télétravail reste possible à la demande (à adapter en fonction du calendrier des cours).

Nous croyons que la diversité est une richesse et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et bienveillant pour tous nos collaborateurs.

Alors, quand échangeons-nous ?