responsable de mairie de quartier flers-breucq h/f

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).

Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".

Quelques chiffres : habitants, étudiants et enseignants-chercheurs, emplois, 1400 agents municipaux

Composer de 37 agents et organiser en 2 pôles, le service "Etat civil, élections, funéraire, Mairies de Quartier et Régie centrale" est sous la responsabilité d'un chef de service et de 3 coordinatrices. Les Mairies de Quartier, situées au sein du pôle "Mairies de Quartier et Régie centrale" contribuent à la bonne représentation du service auprès des usagers de l'ensemble du territoire communal.

Encadrement d'équipe :

Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents

Evaluer les agents

Prévenir les situations difficiles et conflictuelles

Participer à l'élaboration du plan de formation

Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité

Participer aux réunions plénières des conseils de quartier et aux réunions de coordination

Accueil - état civil - élections - action sociale :

Optimiser l'accueil et le service rendu aux usagers (physique et téléphonique)

Informer l'usager dans ses démarches

Appliquer les procédures administratives

Transmettre les documents administratifs

Contrôler la conformité et la légalité des actes

Accueil pouce et puce :

Optimiser l'accueil et le service rendu aux usagers (physique et téléphonique)

Instruire les dossiers et encaisser les prestations

Transmettre les documents administratifs

Effectuer une régie de recettes

Conformité des bâtiments :

Examiner, contrôler la conformité de l'équipement

Organiser les interventions techniques (intendance/maintenance)

Réceptionner et contrôler l'exécution des interventions

Alerter des risques relatifs à la sécurité des personnes

Savoir : Techniques de management, Connaissance du droit civil (Etat civil, funéraire, élections), Maîtrise des procédures administratives, Notions de comptabilité et de facturation

Savoir-Faire : Utiliser les outils bureautiques et progiciels, Piloter et animer une équipe, Rédiger, synthétiser, concevoir des outils de suivi, Utiliser le Dispositif de Recueil

Savoir-Être : Méthode et rigueur, Discrétion professionnelle, Autonomie, Capacité à communiquer, Capacité de contrôle de travail

Officier d'Etat Civil expérimenté, rompu au travail d'équipe et disponible le samedi après-midi pour cérémonies occasionnelles

ouvert sur le cadre d'emploi des rédacteurs et des adjoints administratifs principal 1ere classe et 2eme classe

Travail en 37h du mardi au samedi matin

Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d'Ascq facilite l'équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

• Un service de médecine du travail, les services d'une assistante sociale, d'une psychologue et d'une coach

Les avantages

• Rifseep,
• Chèques déjeuner d'un montant de 9€ (participation employeur de 60%)
• C.E.T monétisable,
• Forfait mobilité durable
• La mairie de Villeneuve d'Ascq privilégie l'utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
• Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
• Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
• Proposition d'adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d'Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.