Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d'histoire et de foi, regroupant les paroisses de l'agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d'une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

L'Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines…) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l'accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles…).

Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire.

Au sein d'une petite équipe, vous intervenez sur les missions suivantes:

• Administration et secrétariat:
• Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes.
• Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails.
• Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Classement, archivage, gestion documentaire.
• Soutien administratif transversal aux services du pôle.
• Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents…)
• Appui aux chefs de service pour la vérification des comptes et la préparation budgétaire.
• Suivi de dossiers spécifiques
• Prise en charge autonome de sujets ou problématiques confiés par les chefs de service.
• Reporting régulier sur l'avancement des dossiers.
• Accompagnement des prêtres étrangers
• Suivi administratif complet : titres de séjour, santé, démarches diverses lors de leur arrivée ou départ.
• Préparation de leur venue en France, coordination avec les services diocésains, diocèses d'origine et les différents organismes.
• Communication et relations externes
• Création de supports de communication, gestion de la communication interne/externe.
• Organisation d'événements du pôle et participation ponctuelle.
• Animation des réseaux sociaux.
• Relations avec les partenaires (UCLy, OPM, Racines de demain…) et les lieux de culte d'autres confessions.
• Interactions régulières avec associations, communautés religieuses, paroisses et autres lieux de culte.

Profil

• Formation & expérience
• Bac +2 (BTS/DUT assistanat ou équivalent).
• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif similaire, idéalement dans une association.
• Expérience appréciée dans la réalisation des formalités d'entrée sur le territoire pour les étrangers
• Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Qualités personnelles
• Autonomie, organisation, sens de l'anticipation et du service.
• Rigueur, fiabilité, discrétion.
• Polyvalence et adaptabilité à des sujets et interlocuteurs variés.
• Goût pour le travail en équipe.
• Très bonne communication orale et écrite.

Type de contrat : CDI à 60% - présence souhaitée le lundi après-midi, mercredi matin, Mardi et Jeudi toute la journée

Lieu : Maison Diocésaine de Lyon, 6 avenue Adolphe MAX, 69005 Lyon

Poste à pourvoir au plus tôt