Legal Secretary/Secrétaire Juridique
il y a 6 jours
Practice Group / Department:
Head of Banking & FinanceJob Description We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. We value difference and actively promote a culture of respect for each individual, encouraging and creating inclusion. Our new hybrid working model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing.Notre bureau de Paris, situé dans le 8ème arrondissement, recherche un(e) Secrétaire Juridique (H/F) en CDI pour l'un de nos départements.
LE POSTE
Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe.
La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :
- Assurer la relecture, correction et la mise en forme de documents au format du cabinet en français et en anglais ;
- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise de messages ;
- Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et des conférences téléphoniques) ;
- Préparer les présentations sur PowerPoint ;
- Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
- Traduire de documents juridiques pour l'équipe ;
- Assurer l'ouverture et suivi de dossiers clients et la création de matters ;
- Gérer et suivi de la facturation et notes de frais de l'équipe ;
- Actualiser la base de données clients
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers de l'équipe.
COMPETENCES REQUISES :
- Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office en particulier Word et Excel)
- Très bon niveau d'Anglais exigé
- Rigueur, adaptabilité, flexibilité
- Gestion du stress et des priorités
To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.
We are an equal opportunities employer. We can make tailored adjustments to our application process to ensure that you have the best chance of success by working with you individually to understand more about your requirements. Please contact our Recruitment team on
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Legal Secretary
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Morgan, Lewis & Bockius LLP Temps pleinCompany DescriptionMorgan, Lewis & Bockius LLP is a global law firm with offices in key commerce, law, and government hubs across North America, Asia, Europe, and the Middle East. Serving a diverse client base that includes Fortune 100 companies and startups, the firm provides a wide range of corporate, transactional, litigation, and regulatory services. We...
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Legal Secretary
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France NRF Temps pleinPractice Group / Department:Head of Banking & FinanceJob DescriptionWe're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps pleinLegal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, s'engage aux côtés de ses clients et candidats avec une approche personnalisée.Notre connaissance approfondie de cesfonctions, nous permet d'offrir un accompagnement sur-mesure, fondé sur l'écoute, la réactivité et la confidentialité.Votre projet est unique, notre...
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Notaire Salarié H/F en promotion immobilière
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Titan Legal - recrutement juridique Temps pleinTitan Legal recrute pour son client, une étude notariale parisienne d'envergure, composée d'une centaine de collaborateurs et de 10 Associés, un Notaire Salarié en promotion immobilière. Pluridisciplinaire, l'étude intervient tant en droit de la famille et gestion patrimoniale, qu'en actes courants, financement, institutionnel et immobilier complexe....
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Legal Intern France
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Cisco Temps pleinPlease note this posting is to advertise potential job opportunities. This exact role may not be open today but could open in the near future. When you apply, a Cisco representative may contact you directly if a relevant position opens.Start: January 2026 (for period Jan-June 2026) and July 2026 (for period July-Dec 2026)Duration: 6 Months (1st semester 2026...
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Legal Operation Specialist
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Manitou Americas Temps pleinPourquoi rejoindre Manitou Group ?Manitou s'engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche "One United Team", nous cultivons à l'échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats. Nous garantissons l'égalité des chances et valorisons la diversité de plus de 6000 employés dans plus de 30 pays (6...
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Paris, Île-de-France FIDEXIA Temps pleinVous êtes en recherche d'un nouveau défi ?Nous recherchons chez Fidexia, cabinet d'expertise comptable et audit, notre futur(e) assistant(e)/secrétaire juridique expérimenté(e) en droit des sociétés.Notre cœur de métier :Accompagner nos clients en leur offrant un service associant expertise, conseil, approche pluridisciplinaire et digitalisation.Au...
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Paris, Île-de-France a-e4b6-4392-aca6-7838fa313c77 Temps pleinVous êtes en recherche d'un nouveau défi ?Nous recherchons chez Fidexia, cabinet d'expertise comptable et audit, notre futur(e) assistant(e)/secrétaire juridique expérimenté(e) en droit des sociétés.Notre cœur de métier :Accompagner nos clients en leur offrant un service associant expertise, conseil, approche pluridisciplinaire et digitalisation.Au...
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Executive Secretary
il y a 24 heures
Paris 16 Passy, Île-de-France Organization Temps pleinIntitulé du poste :Secrétaire Exécutif (Secrétaire de Direction)Objectif général du poste :Fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction générale afin d'assurer l'efficacité des opérations quotidiennes, coordonner les communications et la correspondance, organiser les réunions et les tâches exécutives, et contribuer à...
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Legal Counsel
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Pennylane Temps pleinVous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront...
