Responsable du service administration générale de la direction des solidarités et du CCAS F/H

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : CCAS Solidarités / Catégorie: A

Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des attachés et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

Mission:

Avec son équipe de quatre agents (3 gestionnaires et 1 agent administratif), le responsable du

service administration générale de la direction des Solidarités et du CCAS a la particularité

d'intervenir sur 2 entités distinctes ; le CCAS et la Ville, il fait fonction de service support pour

l'ensemble de la direction des solidarités et incarne l'administration générale du CCAS.

• Le responsable administration générale de la direction des solidarités

et du CCAS participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et

financière de l'établissement public dans le cadre des orientations municipales. A ce titre,

en lien avec la direction, il est chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi

de la politique budgétaire et financière du CCAS. Il est par ailleurs le garant de la fiabilité et

de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du

budget de l'administration. Expert financier, il apporte un conseil à sa hiérarchie dans la

préparation, l'exécution et la prospection budgétaire. Il assure la réalisation de l'analyse de

l'évolution des recettes et des dépenses du budget principal du CCAS et de ses budgets

annexes et propose des stratégies de pilotage.

En parallèle, Il assure le suivi du budget de la direction côté Ville en lien avec la direction

des finances de la Collectivité.

• Il assure la fonction RH pour le CCAS en lien avec les services de la direction des

ressources humaines de la Ville dans le cadre d'une gestion intégrée.

• En lien étroit avec la direction, il assure et sécurise l'administration générale du CCAS

ACTIVITES PRINCIPALES

Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre

• Apporte une expertise en matière de conseil de gestion et conduit dans ce cadre la mise en

œuvre d'outils de pilotage de l'activité, du budget et de la masse salariale du CCAS.

• Elaboration du budget principal et des budgets annexes
• Contrôle des exécution budgétaires, animation et pilotage de la fonction financière

déconcentrée.

• Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services ou pôle d'activités
• Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives
• Gestion et suivi de la trésorerie
• Assure le lien indispensable avec le comptable public

Suivi et sécurisation de l'administration générale du CCAS

• Est garant de la conformité des actes administratifs du CCAS
• S'assure de la bonne exécution des marchés (prestaires, assurances, …)
• Suivi des contentieux
• Participe à la préparation et la tenue du conseil d'administration du CCAS
• Est ressource pour l'ensemble de la direction sur les aspects réglementaires

Fonction RH pour le CCAS en lien avec la DRH (Direction des Ressources Humaines) Ville

• Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale du CCAS.
• Elaboration et suivi des documents réglementaires RSU (Rapport Social Unique), Tableau

des effectifs…

• Elaboration et suivi des variables de paies
• Dans le cadre de la politique de prévention des risques psychosociaux et de

l'accompagnement des personnels du CCAS, en lien avec le service qualité de vie au

travail (SQVT), suivi des conventions qui lient le CCAS avec le CIG (Centre

Interdépartemental de Gestion).

Savoirs

Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion. Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle,

audit) ou finance.

Connaissance et maitrise des nomenclatures budgétaire M57 et M22.

Connaissance du logiciel Astre

Connaissance et maitrise du cadre réglementaire des marchés publics

Connaissance du cadre réglementaire et des politiques de la collectivité (Ville et CCAS).

Identification des partenaires institutionnels et des sources de financement.

Savoir-être

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs

du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier.

Fort leadership pour faire adhérer son équipe et les services satellites à ses méthodes.

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter,

enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec les partenaires et les usagers si nécessaire : conscience du service public,

posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide

à la décision et à la maîtrise des risques

Être en relation avec l'élu(e) thématique

MOYENS

Bureau individuel

Moyens informatiques et téléphoniques de la collectivité

Possibilité de télétravail

CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires réguliers

Disponibilité pour les conseils d'administration du CCAS en fin de journée (6 par an)

Discrétion professionnelle et devoir de réserve.