Adjoint Administratif à la Direction des soins
il y a 15 heures
POSTE PROPOSÉ
Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :
L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation
La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant
La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC
L'animation des cadres de proximité et de pôle
La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH
La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux
La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées
L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support
Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles.
Principales missions :
Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs
Gestion administrative : rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage
Organisation des réunions : réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus
Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet
Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs
Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys
Suivi des cadres juniors
Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)
Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques
Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires.
Relations hiérarchiques :
L'adjoint des cadres hospitaliers
La Directrice coordonnatrice générale des soins
La Directrice des soins
Les cadres supérieurs transversaux
Relations fonctionnelles :
Les autres secrétaires de la Direction des soins
Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé
Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH)
Les instituts de formation internes et externes
Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée
Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs
Lieu d'exercice : Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage
CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C
Profil recherché :
Compétences requises
Maîtriser Word et les outils de messagerie
Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant
Effectuer un publipostage
Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur
Prioriser les tâches urgentes
Planifier des tâches récurrentes
Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins
Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA
Législation hospitalière
Méthode de classement
Autonomie
Rigueur et méthode
Capacité d'anticipation
Agilité, réactivité
Qualités rédactionnelles
Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé)
Prise de notes
Rédiger des comptes-rendus et des courriers
Capacité de synthèse
Qualités relationnelles
Sens de l'accueil
Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité)
Capacité à gérer les interruptions de tâches
Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante
Capacité d'écoute et d'empathie
Discrétion
Devoir de réserve
Savoir rendre compte
Conditions de travail du poste :
Horaires : 08h00 15h50
Temps de travail : 100%
Contraintes particulières :
Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.
Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.
Astreintes et gardes : NON.
Travail dimanches et jours fériés : NON.
Exigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).
PERSONNE À CONTACTER
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ETABLISSEMENT
CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
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Adjoint Administratif à la Direction des soins
il y a 1 semaine
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Missions du service :L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il...
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Adjoint administratif
il y a 4 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif / Secrétaire Médicale - Service des Urgences Adultes - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Missions du service :Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.Puis orientation de la personne en fonction...
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adjoint administratif
il y a 3 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Missions du service :Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.Puis orientation de la personne en fonction du diagnostic.Caractéristiques du poste : -> Il ne s'agit pas d'un poste d'accueil de patients qui viennent consulter aux Urgences, l'accueil...
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Adjoint administratif
il y a 2 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de...
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Adjoint Directeur de pôle
il y a 6 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps pleinLe mouton à 5 pattes recrute Nous recherchons pour l'un de nos clients,un établissement de santé sur Saint-Égrève (38), unAdjoint au directeur de Pôle (H/F)Pourquoi rejoindre cette prairie ?Tu interviens au cœur de la transformation hospitalière avec un périmètre large : achats, logistique, technique, numérique, travaux, sécurité.Bref :un rôle...
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Assistant de direction
il y a 22 heures
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinCONTEXTELe CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usager-ère-s et des engagements politiques.Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3...
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAgent administratif au Bureau des entrées-consultation soins externes - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son...
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la...
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gestionnaire administratif
il y a 2 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des ressources humainesService gestion du personnelRéférence : i3589-26BK5111ANature de l'offre : Emploi PermanentBasé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin LatourAffectation : GRENOBLEOser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant...
