HR Operations

Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance.

In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.

 

En tant que HR Operations & Payroll Specialist, vous serez garant(e) des opérations RH et de la paie (semi-externalisée), en veillant à la conformité règlementaire et à la fiabilité des opérations traitées.

Référent(e) sur ces thématiques, vous jouerez un rôle actif de support et garantirez un accompagnement de haute qualité auprès des fonctions support, des managers et des collaborateurs.

En tant que membre de l'équipe RH, vous contribuerez par ailleurs à des projets transverses visant à une amélioration continue de nos systèmes et process RH et favorisant l'épanouissement d'une culture RH innovante et engagée.

Vos Missions :

Opérations et accompagnement RH

· Piloter l'ensemble des opérations RH afférentes au cycle de vie des collaborateurs de l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise (rédaction des contrats/avenants, gestion des formalités d'entrée et de sortie, suivi des périodes d'essai, gestion des formalités nécessaires au suivi des absences/congés de longue durée et des visites médicales, réalisation d'attestations/courriers divers etc., adhésion mutuelle),

· Être garant(e) de la création et de la mise à jour des dossiers du personnel dématérialisés, de la saisie et de l'exactitude des données RH et/ou relatives au personnel dans les systèmes SIRH tant internes qu'externes,

· Veiller à la conformité des opérations RH avec la réglementation du travail locale, les procédures internes RH et être force de proposition sur toute action, communication ou création de process dans une démarche d'amélioration constante,

· Veiller au suivi des VISA et autres titres de séjour temporaires nécessitant un accompagnement spécifique et un suivi régulier

· Être le/la référent(e) des managers et collaborateurs pour toutes questions afférentes aux process RH, à la paie et aux avantages sociaux, à l'appui d'un accompagnement RH qualitatif et pédagogique

· Être le/la référent(e) des managers sur la gestion des temps et d'activités (accompagnement sur l'utilisation de l'outil de gestion interne des temps, rappel proactif des échéances et guidelines, vérification mensuelle des anomalies etc.)

Paie

· Collaborer étroitement et efficacement avec les prestataires Paie pour garantir l'exactitude et la conformité des traitements réalisés (paie semi-externalisée avec ADP GSI)

· Collecter, contrôler et consolider l'ensemble des variables de paie auprès des différentes parties prenantes (heures, primes, absences, acomptes, ATD, participation etc.),

· Préparer les fichiers et éléments de clôture mensuelle,

· Garantir le suivi de la mise à disposition effective des bulletins de paie et soldes de tout compte par les prestataires,

· Collaborer étroitement et efficacement avec les équipes Finance pour garantir la cohérence entre les données Paie et les écritures comptables et assurer une transmission qualitative des éléments de clôture pertinents,

· Garantir la conformité règlementaire des opérations RH en gérant proactivement les relations avec les organismes administratifs externes compétents (URSSAF, CPAM/mutualités, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail etc.)

Projets RH transverses

· Contribuer à la définition et à la mise en application de projets RH transverses (notamment : poursuite des actions visant à sécuriser une utilisation adéquate du nouvel outil de gestion des temps, participation à la construction de guide lines à destination des managers)

· Être force de proposition sur toute action, communication ou création de process visant à renforcer notre excellence opérationnelle RH dans une démarche d'amélioration continue

Profils :

· Vous disposez d'une expérience RH d'au moins 3 à 5 ans, avec une connaissance et expérience confirmées en gestion des opérations RH et des processus Paie,

· Vous disposez d'une expérience dans un environnement multisite et, idéalement, dans une/des entreprise(s) internationale(s) ayant impliqué la gestion de collaborateurs impatriés ou à régime fiscal spécifique

· Vous parlez français et anglais (impérativement requis, l'italien est un plus)

· Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la planification, de l'organisation et pour votre rigueur,

· Vous avez d'excellentes capacités de communication et êtes capable de construire des relations de travail fructueuses sur le long terme,

· Vous avez le sens du service et êtes reconnu(e) pour votre capacité à accompagner de façon efficace et pédagogique différents types d'interlocuteurs,

· Vous avez le goût du challenge, l'envie d'apprendre et d'améliorer l'existant. Vous êtes force de proposition et capable de formuler des recommandations pertinentes et adaptées aux besoins organisationnels et business.

#MM