hr ops

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Colonies Temps plein

À propos de Colonies

Colonies réinvente la manière dont les gens vivent ensemble. Nous concevons, développons et opérons des lieux de vie partagés (coliving) pensés pour le confort, la flexibilité et la communauté.

Votre Mission

Nous recherchons un(e)
HR Op
s afin de renforcer notre équipe People.En étroite collaboration avec la HRBP, vous contribuez au
bon fonctionnement quotidien du service R
H en assurant un soutien opérationnel indispensable. Votre rôle est de garantir une exécution
fluide, fiable et conform
e de tous les processus RH, tout en participant activement à la
qualité de l'expérience collaborateu
r chez Colonies.

Vos Responsabilités Clés

1. Recrutement & Onboarding/Offboarding

Recrutement Opérationnel

  • Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.
  • Mise en ligne et mise à jour des annonces.
  • Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication).
  • Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).

Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) :

  • Prise en charge complète de l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration, accueil le jour J et suivi des premières semaines).
  • Participation à l'amélioration continue du parcours d'intégration.Gestion du processus de départ (entretien Offboarding, récupération du matériel, documents de sortie).

2. Administration RH & Paie

Gestion Administrative :

  • Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d'essai et attestations diverses.Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH).Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant,etc.).

Support

  • Paie : Préparation des éléments variables de paie (EVP) et contrôle avant soumission. Objectif : Monter en compétence sur le processus de paie pour devenir autonome en appui de la HRBP (outil :
    Payfit).

3. Vie Interne & Culture

  • Co-animation des événements internes en binôme avec l'Office Manager (organisation des moments de convivialité, fêtes de fin d'année, etc.).Contribution au maintien d'un environnement de travail agréable et d'une culture interne forte.Participation à la communication RH interne (mise à jour des informations sur Slack et Notion).

Le Profil Que Nous Recherchons

Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement.

Compétences Techniques :

  • Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l'opérationnel.Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit et Lucca) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace).

Qualités Hum
aine
s :

  • Rigueur et sens de l'organisation pour garantir la fiabilité des données.Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes.Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide.

Pourquoi Rejoindre Colonies ?

Un rôle central et polyvalent au sein d'une équipe People dynamique.L'opportunité de monter rapidement en compétences sur des sujets clés comme la paie.Participer à l'aventure d'une start-up en pleine croissance qui réinvente l'habitat.

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    About Mistral  At Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life. We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is...

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    Paris, Île-de-France coty Temps plein

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    Paris, Île-de-France Coty Temps plein

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    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France lemlist Temps plein

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    il y a 5 jours

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    Paris, Île-de-France Mendo Temps plein

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