Secrétaire - Assistant GTS France (f/m/d)

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France HSBC Temps plein

HSBC : notre mission est de créer un « monde d'opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et à insuffler un changement positif pour la société, dans un environnement accessible et inclusif. 

Ce que vous allez faire :

 

L'Assistant(e) de Direction est chargé(e) d'assister le/la directeur(ice) de GTS France et Continental Europe et d'être le pivot du Département pour les relations internes et externes.

 

Concrètement :

  • Organiser l'a agenda professionnel : par une parfaite maîtrise des priorités, vous serez à même de gérer les conflits de rendez-vous et de déléguer les invitations appropriées aux collaborateurs du département les plus à même de le/la représenter 
  • Constituer les dossiers préparatoires aux réunions (collecte des documents et synthèse) 
  • Organiser les réunions/ rendez-vous/ comités du département
  • Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques 
  • Rédiger des écrits courants (notes de service, courrier, courriel), parfois à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites 
  • Assurer le suivi des courriels prioritaires et du courrier (traitement, classement) 
  • Prise en charge des différents collaborateurs étrangers du Groupe (Audit, Managers d'autres départements) : organisation de leur planning à Paris, gestion de leur venue en terme d'intendance (réservation de salles, installation de matériels informatiques / télécoms, badges…) 
  • Accueillir les visiteurs externes (clients, prospects, prestataires, etc...)
  • Renseigner et/ou orienter au sein de la direction toute demande d'information 
  • Assister les collaborateurs du département dans la gestion de leurs éventuels déplacements 
  • Gérer les notes de frais, congés, demandes informatiques, etc… 
  • Organiser les réunions complexes pour le compte des managers directs de la Directrice
  • Apporter aide et assistance au business management (suivi du budget, sécurité de l'information/ BIRO, plan de formation, archivage, etc.) 
  • Réaliser des tâches administratives complémentaires (commande de papier, gestion des fournitures, etc.) 
  • Réaliser l'interface avec les prestataires et fournisseurs divers (préparation de contrats, commandes, envoi, suivi de factures…) 
  • Participer à l'organisation des évènements de la Direction 
  • Gestion des accès (demandes de badges, accès, habilitations…)

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :

  • excellente rigueur et sens de l'organisation, aisance relationnelle 
  • capacité d'analyse et de synthèse, niveau élevé d'autonomie 
  • capacité d'adaptation et curiosité vis-à-vis du métier, esprit d'initiative, sens du travail en équipe 
  • excellente expression orale et écrite
  • bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook - Word - Excel - PowerPoint) et applications internes
  • sens du service ; sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Anglais impératif, Allemand serait un plus

Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous 

  • Regional Transaction Services Manager GTS

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France HSBC Temps plein

    Regional Transaction Services Manager GTS (f/m/d) - Poste réservé aux employés d'HBCE France  Pour information, dans le cadre du projet de réorganisation des activités HBCE en France, les personnes actuellement éligibles à ce poste sont uniquement les collaborateurs d'HBCE en France, en CDI. Au regard des informations transmises par courrier...

  • Responsable Qualité GTS

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France HSBC Temps plein

    Pour information, ce poste est ouvert dans le cadre des mobilités de solidarité prévues dans le projet de réorganisation des activités HBCE en France. Les personnes éligibles à ce poste sont celles dont la catégorie professionnelle est impactée dans cadre du le projet, au regard des informations transmises aux collaborateurs par courriers...

  • Portfolio Risk Manager, GTS

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France HSBC Temps plein

    Portfolio Risk Manager (f/m/d) – Poste réservé aux employés d'HBCE France Pour information, dans le cadre du projet de réorganisation des activités HBCE en France, les personnes actuellement éligibles à ce poste sont uniquement les collaborateurs d'HBCE en France, en CDI. Au regard des informations transmises par courrier individuel, les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

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  • Alternant Secrétaire Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France WBD Agency Temps plein

    À propos du posteCe poste est proposé en partenariat avec le CFA WBD FORMATIONS, qui vous accompagnera tout au long de votre parcours pour obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (niveau BAC).Vous souhaitez obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant? Et vous avez envie d'intégrer un environnement dynamique et développer de...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75008Un cabinet dentaire recherche activement une secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI à temps pleinADN de la structureVous intégrerez un cabinet dentaire établi dans le 8ème arrondissement de Paris, au sein d'un environnement soigné, structuré et orienté qualité d'accueil. L'équipe, composée de...

  • secrétaire médicale

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétaire - Assistante - ANTENJ

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire - Assistante - ANTENJ Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurSecrétariat GénéralAffectation :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal   Référence APHP_CUP-CCH-AMA-7895   Date de début de diffusion /02/2024 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire...