Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
L'AEDE, Engagée Auprès Des Personnes Et Adultes En Situation De Handicap Mental Et Psychique, Employant 980 Salariés Et Gérant 29 Établissements Et Services Médico-sociaux, Recrute Pour La Résidence De L'Amandier, Regroupant Un Foyer De Vie Et Des Logements Diffus
Un(e) secrétaire de direction en CDI temps plein à compter du 1er mars 2026.
La Résidence de l'Amandier accompagne des adultes en situation de handicap psychique, qui ne sont pas en mesure d'exercer une activité professionnelle et d'accéder à un logement autonome, à court terme.
Le Foyer de vie propose 55 places réparties selon différentes modalités.
40 places sur le foyer : 26 chambres, 4 studios, 5 places en accueil de jour et 4 chambres et 1 studio, en accueil séquentiel ou temporaire.
15 places de logements diffus, en cœur de ville et à quelques minutes à pied du foyer et de la gare RER B de Drancy : 5 studios dans un petit immeuble et dix chambres dans deux maisons partagées.
Le projet particulièrement innovant en termes d'accueil, d'accompagnement et d'architecture a été construit avec des acteurs de l'ESMS, du sanitaire et des représentants des familles (UNAFAM). L'accueil a débuté en avril 2023 dans les maisons partagées.
Avantages
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
Notamment, Vous Aurez Pour Mission D'assister Et Soutenir La Direction De L'établissement Et Son Équipe Pour Tous Les Aspects Matériels, Logistiques, Organisationnels Et Administratifs Afin De
- Optimiser la gestion des activités de la direction d'établissement avec le soutien du/des technicien(s) administratif(s).
- Organiser et faciliter la circulation des informations internes comme externes.
- Assurer la communication avec les équipes de terrain pour faciliter l'application et le suivi des procédures relatives aux salariés et à la prise en charge des résidents.
Vous êtes garant(e) du respect des règles de confidentialité et le secret professionnel des données auquel vous avez accès.
Véritable Interface Entre La Direction, L'équipe, Les Résidents, Les Familles, Les Partenaires Et Intervenants Extérieurs, Vous Aurez Pour Mission D'assister Et Soutenir Le Directeur Adjoint D'établissement Pour Tous Les Aspects Matériels, Logistiques, Organisationnels Et Administratifs De La Vie De La Direction
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des dossiers du personnel (constitution et mise à jour du dossier, suivi des visites médicales, mutuelle),
- Facturation des frais de séjours et suivi,
- Organisation des accueils temporaires hors établissement,
- Rédaction, suivi et mises en page des écrits professionnels de l'équipe pluridisciplinaire en lien avec le dossier de l'usager,
- Suivi et codification des absences sur le logiciel de planning (Octime),
- Suivi des contrats CDD du personnel,
- Gestion des stocks et commande des fournitures,
- Gestion administrative du parc automobile,
- Suivi de la maintenance informatique,
- Rédaction des courriers institutionnels,
- Rédaction des compte rendus de réunion,
- Rédaction de différents bilans : Bilan social, Bilan CSSCT, mise à jour DUERP en lien avec la direction,
- Organiser et faciliter la circulation des informations internes comme externes ;
- Assurer l'interface avec les équipes de terrain pour faciliter l'application et le suivi des procédures.
- Gestion des arrêts de travail en lien avec la CPAM et la prévoyance Collecteam
- Lien avec la technicienne administrative
Vous êtes titulaire a minima du baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat. Idéalement vous justifiez d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial.
Ce poste nécessite d'être organisé(e) et méthodique. Connaissances générales et techniques concernant les travaux administratifs et de secrétariat.
Le bon relationnel avec les personnes en situation de handicap est indispensable dans un esprit de convivialité au sein du foyer.
Savoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs.
Poste
situé à Drancy
, proche du RER B.
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Drancy, Île-de-France AEDE Temps pleinL'AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 980 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute pour la Résidence de l'Amandier, regroupant un foyer de vie et des logements diffus :Un(e) secrétaire de direction en CDI temps plein à compter du 1er mars 2026.La...
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Drancy, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps pleinLe Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps pleinEntrepriseRejoignez la Ville de Drancy Localisation : Drancy, aux portes de ParisService : Direction des Systèmes d'InformationStatut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuelsAu sein d'une commune dynamique de habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Drancy, Île-de-France Mairie de Drancy Temps pleinRejoignez la Ville de Drancy Localisation : Drancy, aux portes de ParisService : Direction des Systèmes d'InformationStatut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuelsAu sein d'une commune dynamique de habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Av. de la Division Leclerc, Drancy, France AEDE Temps pleinL'AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 980 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute pour la Résidence de l'Amandier, regroupant un foyer de vie et des logements diffus :Un(e) secrétaire de direction en CDI temps plein à compter du 1er mars 2026.La...
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Un-e Secrétaire de CrÈche
il y a 2 semaines
Drancy, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement. Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Adjoint administratif) - aux contractuels Rattaché à la Direction Education, service...
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Un-e Secrétaire de CrÈche
il y a 2 semaines
Drancy, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Secrétaire de Circonscription de Pmi a Drancy
il y a 5 jours
Drancy, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Responsable de La Médiathèque Economie
il y a 1 semaine
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Responsable de la Médiathèque Economie (H/F)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Bibliothécaire, assistant de conservation) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèque, vous...
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DG des Services — Pilotage et Stratégie Publique
il y a 1 jour
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinUne mairie communale située à Drancy recherche un responsable pour piloter les services administratifs stratégiques et opérationnels. Le candidat doit avoir une expérience significative dans la direction d'organisations publiques, une excellente connaissance des aspects juridiques et financiers, ainsi que des compétences avérées en management. Ce...
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Responsable de Secteur H/F
il y a 3 jours
Drancy, France Oph de Drancy Temps pleinAu sein de la direction de la proximité, vous assurerez les missions suivantes : - Management d'une équipe de gardiens : organiser, coordonner et contrôler l'activité de votre équipes dans le respect des procédures et méthodes de travail. - Maintenance du patrimoine et prévention : garantir le bon entretien des immeubles et de leurs équipements...
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Un Chef de Service Educatif
il y a 9 heures
Drancy, France Association Jean Cotxet Temps pleinAssociation JEAN COTXET recherche pour son service d’**Accompagnement à Domicile avec Possibilité d’Hébergement,** **UN CHEF DE SERVICE EDUCATIF (H/F).** Travailler au sein de **l’association JEAN COTXET**, c’est: - Travailler dans une ambiance très conviviale - Porter des projets ambitieux et innovants - Avoir des perspectives d’évolutions...
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Responsable Du Service Carrière Paie
il y a 4 jours
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinPoste ### Rejoignez la Ville de Drancy ! **Localisation**: Drancy, aux portes de Paris **Service**: Direction des Ressources Humaines **Statut**: Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine...
