Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture du Val-de-Marne  

Référence

MINT_BA094ATC

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/12/2026

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Gestion de l'agenda du sous-préfet et du secrétaire général : prise de rendez-vous.
Accueil des audiences du sous-préfet.
Préparation des dossiers en liaison avec les services de la sous-préfecture et de la préfecture pour l'organisation : des réunions, des déplacements, des visites communales.
Dactylographie de notes et de tableaux et envoi du courrier.
Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Participation à la coordination des services pour les réunions et préparations des dossiers
Instruction et réponses aux interventions de toute nature
- élus, médiateur, cabinets ministériels.
Archivage et classement du secrétariat.
Suivi des congés des cadres.
Commande de gerbe pour les cérémonies diverses.
Mise à jour des répertoires et organigrammes.
Réservation de salles pour les réunions.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Secrétariat

• Composition et effectifs du service
Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général

• Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité directe du sous-préfet et du secrétaire général

• Liaisons fonctionnelles
Elus,fonctionnaires de l'État (tous ministères confondus), fonctionnaires des collectivités territoriales, etc

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, sociabilité, réactivité, discrétion et être organisé.e

Emploi éligible à l'indemnité temporaire de mobilité (titulaire)
Emploi ouvrant droit à l'indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n° du 17 avril 2008 modifié et l'arrêté du 20 janvier 2022 .
Le montant maximal de l'indemnité correspondant à cet emploi est de
8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d'affectation
de trois ans.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
M. Bruno MARIE-JEANNE, secrétaire général :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique et en bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert requis

Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau expert requis
Savoir communiquer - niveau expert requis

Autres :
Bonne connaissance administrative en général. Pouvoir s'adapter en temps réel à la situation pour répondre rapidement à la demande. Etre dynamique, réactif, rapide, organisé, autonome. Maîtrise de soi, adaptabilité.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne
Pôle Moyens et Démarche Qualité
4 avenue de Lattre de Tassigny
94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Secrétaire de direction
ADM045A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

Sous-prefecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-prefecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Contact 1

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