Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

il y a 1 semaine

Avenue de Frais Vallon Marseille PAC France Habitat Marseille Provence Temps plein
Description de l'offre d'emploi

Polyvalence, contact humain et sens du service ?

Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion Accueil Siège h/f pour le Département Moyens Généraux.

Votre rôle ? Être le visage de l'Office et le pivot de notre logistique interne.

Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Loin d'être un poste d'accueil "statique", vous êtes au cœur de la vie du siège et garantissez la fluidité des activités de l'ensemble de nos collaborateurs.

Vos missions au quotidien :

Ambassadeur de l'Office (50% du temps) : Plus qu'un simple accueil, vous êtes la première image de l'Office

  • Relationnel privilégié : Vous accueillez visiteurs et collaborateurs avec le sourire, et orientez les appels avec efficacité.

  • Qualité de service : Vous êtes le garant de la bonne tenue de l'espace d'accueil, véritable vitrine de notre siège.

  • Sécurité : Vous veillez avec bienveillance au respect des accès pour la sérénité de tous.

Pilotage Logistique & Administratif (50% du temps) : Vous êtes le support indispensable du Département Moyens Généraux.

  • Gestionnaire de flotte : Vous suivez en autonomie la mise à disposition des véhicules de service (réservations, clés, états des lieux).

  • Approvisionneur interne : Vous gérez les commandes de fournitures, mobilier et produits d'entretien.

  • Organisateur : Vous facilitez la vie des équipes (réservation de salles, voyages, hôtels).

  • Coordinateur : Vous suivez des prestataires (gardiennage, coursiers, recyclage, jardinier) et validez la facturation ("Service Fait").

Bien loger pour mieux vivre

Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l'acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l'échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l'Habitat nous gérons un patrimoine de plus de logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès

Pré-requis du poste

Vous êtes (h/f) :

  • De formation BAC ? Vous avez une première expérience réussie mêlant accueil et tâches administratives ?

  • A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams) pour gérer vos tableaux de bord, répondre aux sollicitations des salariés, interagir avec les fournisseurs… ?

  • Curieux, vous recherchez les informations par vous-même dans un premier temps ?

  • Reconnu pour votre excellent relationnel, votre diplomatie et votre sens du service client ?

  • De nature autonome et savez passer d'un appel téléphonique à la gestion d'une commande avec agilité ?

    Si vous vous êtes reconnu dans cette description, nous serions ravis de recevoir votre candidature

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste polyvalent qui permet d'alterner les activités

  • Une autonomie opérationnelle avec de la gestion 100% de certains sujets

  • Un rôle relationnel central au sein de l'Office

  • Une entreprise en pleine mutation avec un rôle sociétal fort

Nous proposons également de nombreux éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d'épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…

Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel, tout en respectant l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle.

Envoyé

Votre candidature a été transmise avec succès

Autres offres d'emploi

  • Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Provence Métropole Logement Temps plein

    Assistant de Gestion Accueil Siège h/f Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion Accueil Siège h/f pour le Département Moyens Généraux. Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Vous êtes le visage de l’Office et le pivot de notre logistique interne. Vos missions au quotidien : Ambassadeur de l'Office (50%...

  • Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    📢 Polyvalence, contact humain et sens du service ? 📢 👉Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion Accueil Siège h/f pour le Département Moyens Généraux. 🎯 Votre rôle ? Être le visage de l'Office et le pivot de notre logistique interne. Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Loin d'être un poste...

  • Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Provence Métropole Logement Temps plein

    Polyvalence, contact humain et sens du service ? Nous recherchons notre futurAssistant de Gestion Accueil Siège h/fpour le Département Moyens Généraux.Votre rôle ? Être le visage de l'Office et le pivot de notre logistique interne.Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Loin d'être un poste d'accueil "statique",...

  • Assistant de Gestion Accueil Siège h/f

    il y a 1 semaine

    Marseille, France HABITAT MARSEILLE PROVENCE Temps plein

    Polyvalence, contact humain et sens du service ?Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion & Relations Siège h/f pour le Département Moyens Généraux.Votre rôle ? Être le visage de l'Office et le pivot de notre logistique interne.Ce poste est une opportunité unique de combiner le relationnel et la gestion. Loin d'être un poste d'accueil...

  • Responsable de Gestion de Secteur h/f

    il y a 1 semaine

    Avenue de Frais Vallon Marseille, PAC, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Bien loger pour mieux vivre Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l'acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l'échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l'Habitat nous gérons un patrimoine de plus de logements. Nos 280...

  • Responsable de Gestion de Secteur h/f

    il y a 1 semaine

    Avenue de Frais Vallon Marseille, PAC, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Bien loger pour mieux vivre Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l'acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l'échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l'Habitat nous gérons un patrimoine de plus de logements. Nos 280...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Marseille 13e, France DELTA SERTEC Temps plein

    Nous sommes à la recherche de la perle rare ! Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative (F/H) en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe. Une équipe de 50 personnes vous accueille dans une entreprise dynamique de 45 ans d'expérience ! Notre...

  • Comptable - actifs immobilisés et subventions h/f

    il y a 1 semaine

    Avenue de Frais Vallon Marseille, PAC, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Provence Métropole Logement renoue avec une phase de développement importante du patrimoine de l'Office. Notre Direction Financière et Comptable accompagne nos équipes de la Maitrise d'Ouvrage dans cette phase de croissance, ainsi pour nous épauler dans cette dynamique nous recherchons notre futur Comptable - actifs...