Assistant coordinateur opérations F/H

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Le Bon Marché Temps plein
Position

Rôle et Objectifs du Poste :

Intégré au sein de la Direction Store des Opérations de la Samaritaine, vous assistez le Coordinateur Opérations dans toutes les questions relatives au suivi administratif et budgétaire.

Job responsibilities

Fonctions et Responsabilités Essentielles:

  • Accompagner les nouveaux fournisseurs lors de la création de leur compte sur la plateforme digitale de gestion des achats.
  • Centraliser auprès des fournisseurs tous les documents administratifs nécessaires.
  • Coordonner les différents besoins de commandes internes pour certaines divisions de Store Ops.
  • Créer et assurer le suivi des bons de commande dans le logiciel interne (création, réception, suivi de la facturation avec le service comptabilité) pour certaines divisions de Store Ops.
  • Gérer les réclamations des fournisseurs en cas de litige relatif aux bons de commande et à la facturation, pour certaines divisions de Store Ops.
  • Mettre à jour le tableau de suivi des commandes, incluant les dates de livraison et les montants.
  • Archiver les devis, contrats et tous les documents juridiques pertinents.
  • Apporter un soutien lors des clôtures mensuelles des dépenses du département Store Ops.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profile

Compétences Professionnelles :

  • Capacité de rédaction et d'expression claire et concise en français et en anglais.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word).
  • Anglais courant (oral et écrit).
    Une connaissance des processus comptables et budgétaires, ainsi qu'une expérience en assistanat administratif ou financier, est un plus.

Compétences Interpersonnelles :

  • Rigueur et persévérance.
  • Sens de l'organisation.
  • Aisance relationnelle.
  • Esprit d'équipe.
  • Gestion du stress et des priorités.
  • Aptitude à travailler sous contrainte de délais.
Additional information

Information additionnelle :

Stage conventionné de 6 mois à temps plein

  • Lieu : Paris 1 er
  • Convention de stage fournie par l'école
  • Avantages : Titres restaurant – Participation au transport
LE BON MARCHÉ RIVE GAUCHE MAISON

Le Bon Marché Rive Gauche was the first department store in the world. It opened in 1852 in Paris at the instigation of Aristide Boucicaut and his wife Marguerite. They were both in favor of "a new kind of store that would thrill all the senses". Combining unconventionality and elegance, this unique space designed by the architect Louis-Charles Boileau and the engineer Gustave Eiffel displayed a singular style influenced by the creative vitality of Paris's Rive Gauche. Original creations and limited editions stood alongside a selection of the most beautiful objects from all over the world. Women's, men's and children's fashion, accessories, tableware and design, but also cultural exhibitions, furniture collections and contemporary works of art filled the space and generated surprise. Here, as in the beginning, discovery and amazement are the foundations of a way of life that transforms shopping into an art de vivre.

  • Assistant d'Opérations Commerciales

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    Paris, Île-de-France Fed Business Temps plein

    Raphaël, consultant spécialisé sur les fonctions commerciales, marketing et communication au sein du cabinet FED Business, recherche pour son client, acteur novateur dans le secteur des énergies, un Assistant d'Opérations Commerciales H/F. Salaire fixe à partir 35k€ brut / an + variable Poste Basé à Paris 9ème Anglais courant obligatoire...

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    Paris, Île-de-France Evok Collection Temps plein

    DescriptionCréer, accueillir, partager, ravir pour offrir « une vie de rêve » en plus.Evok propose à ses hôtes « une vie de rêve en plus » dans chacune de ses adresses (hôtels, restaurants, spas, clubs de sport) en offrant une lecture singulière et contemporaine de l'art de vivre des lieux de culture et d'art de vivre d'Europe.À chaque marque,...

  • Coordinateur(trice) Boutique et Retail Opérations

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    Paris, Île-de-France CHANEL Temps plein

    Export EMEA – Travel RetailCoordinateur(trice) Boutique et Retail OpérationsCDD de Janvier à Mai 2026Lieu : Roissy Charles de Gaulle 60% / 52 avenue des Champs Elysées 40%Au sein du département Export EMEA, afin d'accompagner les ambitions futures du retail à l'Export, et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e)...

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    Assistant(e) OpérationsCDI – Paris (Showroom Monsieur Chaussure)À propos de Monsieur ChaussureMonsieur Chaussure est une marque française spécialisée dans les produits d'entretien et accessoires haut de gamme pour chaussures et maroquinerie.Entre activité e-commerce en forte croissance et showroom parisien accueillant clients, équipes et...

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    Les Hôtels Solidaires – ParisLes Hôtels Solidaires est une association qui agit concrètement contre la précarité et le gaspillage, en donnant une seconde vie aux ressources du secteur hôtelier. Chaque jour, nous collectons et redistribuons des produits essentiels afin de répondre à des besoins immédiats et soutenir des structures qui accompagnent...

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  • Assistant(e) d'opérations

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    Assistant(e) d'opérationsAvec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente...