Assistant d'accueil et de secrétariat Crous de Nantes Pays de la Loire H/F

il y a 4 jours


Nantes, Pays de la Loire, France POLE FRESCHE BLANC (CROUS de Nantes) Temps plein

Description de l'entreprise

Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Nantes est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants.

Description du poste

Modalité : Le poste est à pouvoir dès que possible. Les horaires sont les suivants : du lundi au vendredi, de 08h00 à 16h00 avec une pause déjeuner de 12h15 à 13h00

Mission principale :

  • Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure.

Activités principales :

  • Sous l'autorité de la directrice, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives...),
  • Sous la responsabilité de la régisseuse, encaisser les loyers et travailler avec les différents services du CROUS et la CAF,
  • Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie,
  • Veiller à l'occupation optimale de la cité,
  • Assurer le standard,
  • Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
  • Participer à la sécurité des personnels et des biens,
  • Vérifier les factures, Gérer les situations d'urgence,
  • Participer aux tâches de gestion,
  • Tenir la planification des chambres et effectuer les états des lieux
  • Suivi des animations proposées aux étudiants

Compétences attendues :

  • Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels internet, intranet, domotique...),
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale,
  • Connaissance souhaitée d'une 2ème langue,
  • Connaissance des outils de communication et de gestion,
  • Connaissance de l'organisation interne de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité; implantation du matériel de sécurité),
  • Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
  • Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur,
  • Connaissance des techniques d'accueil et de communication.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 10,00€ à 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Expérience:

  • Secrétariat: 1 an (Requis)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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