Approvisionneur Assistant Administratif

La Fondation Saint Jean de Dieu s'engage depuis des décennies à offrir un soutien inestimable aux personnes dans le besoin, en particulier dans les domaines de la santé mentale, des soins aux personnes âgées et des services sociaux. Riches d'un héritage de plus de 400 ans, nos équipes incarnent chaque jour l'hospitalité selon le style Saint Jean de Dieu. C'est ainsi que nous innovons pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui Nos actions sont guidées par nos valeurs fondamentales d'Hospitalité, de Respect, de Responsabilité, de Qualité et de Spiritualité. En nous appuyant sur ces valeurs et notre héritage, nous sommes déterminés à bâtir un avenir où chaque personne bénéficie de l'accueil chaleureux et de l'accompagnement bienveillant qui font la signature de la Fondation Saint Jean de Dieu.

Le territoire parisien de la Fondation Saint-Jean de Dieu est organisé dans une logique de plateformes autour de 2 Centres d'activités : le Centre Lecourbe et le Centre Sainte-Germaine, sous direction commune depuis le 1er janvier 2024. Le centre Lecourbe accompagne les parcours de 400 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap. Près de 300 salariés y travaillent au quotidien,. Situé à Paris 15ème, il regroupe sur un même site les dispositifs suivants : un Institut d'Education Motrice de 89 places dont 35 places en internat, une école primaire et un collège d'enseignement privé sous contrat avec l'Etat, une Unité Spécialisée pour Enfants Polyhandicapés de 48 places, Une maison d'Accueil Solidaire de 50 places, un Accueil de Jour Jeunes Adultes de 5 places, un Pôle Répit de 25 places, un SESSAD polyvalent de 15 places, 4 appartements de transition autonomie, une Maison des Soins - Handiconsultations, une Maison de Santé pluridisciplinaire. Le Centre Sainte-Germaine accompagne 80 personnes au sein d'un FAM et d'un Foyer de Vie, également situés dans le 15ème arrondissement. La plateforme adultes se compose de l'ensemble des dispositifs dédiés au plus de 20 ans du territoire : MAS, AJJA, appartement de transition, FAM et Foyer de vie.

Le Service Achats fait partie du Pôle Finances, Services Généraux et RSE du Territoire Ile de France, composé de 18 salariés. Il intervient dans la gestion des achats, du matériel et des approvisionnements. Nous recherchons un approvisionneur / Assistant administratif en Contrat à Durée Indéterminée.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous assurez :

• Approvisionnements Recherche de fournisseurs et réalisation de devis comparatifs Participation aux négociations Création, passation et saisie des bons de commandes Optimisation des coûts Gestion des livraisons avec l'équipe logistique, manutention de colis Contrôle de conformité Gestion des retours, litiges et relations fournisseurs Suivi des engagements et classement Reporting, analyse d'indicateurs et participation aux projets du Pôle et du TIDF
• Tâches administratives Déclaration et suivi des sinistres assurances Classement des documents Gestion des consommables Gestion administrative des téléphones portables
• Suivi du parc de véhicules Suivi administratif en lien avec le responsable technique Gestion des contraventions
• Suivi administratif technique Gestion des clés : stock, traçabilité, remises et retours Mise à jour de listings et dossiers techniques
• Comptabilité fournisseurs Saisie des factures et rapprochement avec commandes / livraisons Imputation comptable et transmission pour validation Lettrage des comptes Préparation des règlements Classement et archivage

Des déplacements ponctuels sur les différents sites du territoire parisien peuvent être nécessaires.

Bac + 2 en approvisionnement / achat 5 ans d'expérience, de préférence dans le médico-social

Le Centre Lecourbe - Fondation Saint-Jean de Dieu porte 5 valeurs fondamentales : * l'Hopitalité * le Respect * la Responsabilité * la Qualité * la Spiritualité