Agent Charge Des Courriers Interventions Et De La Reception Des Actes Au Contrôle De Legalite

Informations générales

Référence

BA972ATC

Date limite de candidature

19/02/2026

Intitulé long de l'offre

AGENT CHARGE DES COURRIERS INTERVENTIONS ET DE LA RECEPTION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LEGALITE

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT CHARGE DES COURRIERS INTERVENTIONS ET DE LA RECEPTION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LEGALITE

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 - Gestionnaire courrier : chargé de la réception, de l'enregistrement du courrier dans le chrono, et de sa distribution en interne et externe si besoin exceptionnel. 

Rédaction des accusés de réception aux courriers et des réponses types, 

Rédaction des réponses aux courriers de demandes d'intervention tranquillité et salubrité publique,

Mise à jour et tenue à jour du tableau de suivi des interventions, 

Traitement des états 1259 (mise en signature et transmission) 

Gestion de la boite mails « sous préfecture de la trinité » : veille au suivi des réponses et à leur classement.

Réception, enregistrement et tri des actes des collectivités locales. 

Activités annexes :

- Binôme préparation de la salle pour les réunions, accueil point numérique et secrétariat. 

- Diverses missions temporaires selon nécessité du service 

Votre environnement professionnel :

Activités du service

1) Développement territorial (emploi, économie, défiscalisation, urbanisme) 

2) Accompagnement des porteurs de projets publics et privés 

3) Suivi des dossiers subventionnés (DETR-FEI-FIPD-MILDECA) + COROM 

4) Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en œuvre de plans de secours 

5) Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives) 

6) Logement social et expulsions 

7) Élections 

8) Politique de la Ville 

Composition et effectifs du service

Sous-préfète, 1A+, 4B, 6C

Liaisons hiérarchiques

La sous-préfète et la secrétaire générale 

Liaisons fonctionnelles

Les usagers, la préfecture et les collectivités locales

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Courtoisie, disponibilité 

Durée attendue sur le poste : 5 à 7 ans

Critères candidat
Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
 Accueil : niveau pratique requis
 Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maitrise requis
 Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
 Savoir analyser : niveau pratique requis
 Capacité à organiser : niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
 Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
 Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
 Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

PERSONNES A CONTACTER :

- Mme LEBON Laure, Sous-Préfète de la Trinité : ,
- Mme LECOIN Virginie : Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture: ,

POUR CANDIDATER :

- vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur- ou via l'internet

- pièces à transmettre à l'adresse mail :
pref-sgc- :
CV, lettre de motivation et pour tous les fonctionnaires, le formulaire de mobilité ci-contre dûment renseigné )

Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne.

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III

En cas d'absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Martinique (972)

Lieu d'affectation

Sous-Préfecture de la Trinité - Rue Joseph LAGROSILLIERE LA TRINITE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-Préfecture de la Trinité

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

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