secretaire en service de soins h/f

il y a 3 jours

Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

SECRETAIRE EN SERVICE DE SOINS H/F

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

MISSIONS PRINCIPALES : Organiser le planning de la permanence des soins Établir le tableau de garde/astreinte et organiser sa transmission à chaque équipe du collectif de spécialité afin qu'elle puisse se répartir les nuits, jours fériés et week-end de garde.

S'assurer au fil de l'eau du respect de la permanence des soins

Alerter et procéder aux modifications nécessaires

Gestion de la boite mail et numéro PIMM pour le GHT

Gestion administrative Bilan d'activité mensuel / trimestriel / annuel

Assurer le suivi des conventions en lien avec les affaires juridiques, la DAMHU, Direction Stratégie et le cadre gestionnaire.

Centraliser le suivi de l'activité dans un tableau de bord basé sur le recueil des indicateurs d'activité et de qualité

Les indicateurs d'activité

Les indicateurs de qualité : nombre d'évènements indésirables (EI), compte-rendu de RMM, satisfaction des personnels médicaux et non médicaux, nombre de gardes par praticiens,

Organiser le COPIL PIMM trimestriel

Venir en soutien des chefs de projets médicaux pour toute organisation de réunion, appui dans la gestion du PIMM

EXIGENCES DU POSTE :

Ce poste nécessite de :

  • Maîtriser l'outil informatique et des logiciels institutionnels utilisés
  • Maitriser rapidement l'organisation du PIMM
  • Maitriser la gestion comptable et budgétaire
  • Maitriser l'orthographe et le vocabulaire.
  • Savoir communiquer avec toutes les parties prenantes : médecins, directeurs, cadres, gestionnaires, etc.
  • Savoir prioriser une demande, y répondre, et/ou l'orienter dans la gestion téléphonique, mails, fax, courriers
  • Respecter le règlement intérieur de l'établissement et les règles de fonctionnement institutionnelles.

Profil recherché :

CAPACITES ET QUALITES REQUISES :

  • Respect du secret professionnel et des règles de confidentialités

Le secret professionnel s'impose à tous les professionnels exerçant dans l'établissement qu'ils soient professionnels de santé ou non (art L1110-4 CSP)

  • Capacités d'écoute et de communication
  • Capacités d'organisation et de rigueur dans le travail
  • Qualités relationnelles au sein de l'équipe pluridisciplinaire
  • Dynamisme et sens des responsabilités

PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Hôpital Roger Salengro

rue Emile Laine

59037 LILLE

  • secrétaire commerciale

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire commerciale (H/F) - CDI / temps partielL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »Recrute pour le site de Loos de son ESAT.Une Technicienne qualifiée / Secrétaire commerciale (H/F)C.D.I à temps partiel, 24h50/semainePoste à pourvoir immédiatementRémunération selon la CCNT du 15 mars 1966Conformément à la procédure associative,...

  • secrétaire d'accueil

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire d'accueil (H/F) - CDI / temps pleinL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d'Ascq,agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 76 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicapUn(e) secrétaire d'accueil – Agent...

  • Secrétaire médicale — H/F

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Centre Alfred Binet Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F - CDI - 0,5 ETPLe/la secrétaire médicale : Assure l'accueil téléphonique des patients, prend les nouvelles demandes et programme des rendez-vous en fonction du planning des praticiens. Elle prend les messages des familles et des partenaires dans le cadre du travail de réseau afin de les transmettre aux professionnels...

  • Secrétaire Général(E) Adjoint(E) De L'Académie De Lille

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lille   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lille cedex Date limite de candidature05/02/2026 CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) Nature de...

  • Adjoint au secrétaire général pour les affaires régionales des Hauts-de-France H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Nord   Référence MINT_MINT-SGARAMM Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lille Date limite de candidature10/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois...

  • Secrétaire médical en alternance H/F

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Docali Temps plein

    A PROPOS DE DOCALIDOCALI est un réseau de centres dentaires modernes et dynamiques.Notre démarche : nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins.Notre promesse : le respect de l'éthique, une relation de confiance et de proximité avec nos patients.Notre volonté : garder la même approche et la même passion au fil des années : le...

  • Secrétaire médical, unité PMA H/F

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Cerballiance Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteSecrétaire médical, unité PMA H/FDescription de la missionEnvie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Pour notre site de Lille (59), unité AMP, nous recrutons un·e Secrétaire Médical.e.Pourquoi postuler chez nousLa fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui...

  • Charge De Mission Efficience Et Pertinence Des Soins H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Hauts de France (ARS Hauts de France)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lille Date limite de candidature06/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre)...

  • Secrétaire — H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Association Eole Temps plein

    Secretaire H/FService : Pôle Inclusion SocialeService CHRS Familles / LHSS Périnatalité / LHSSContrat et temps de travail : CDI, temps pleinPoste à pourvoir le : 01/02/2026MISSIONSGestion du secrétariat courant (mail, frappe etMise en forme de courriers, compte rendu…)Dactylographie de courriers et rapports diversTenue du standard téléphonique et...

  • Secretaire Administratif(Ve) .Ve En Unite

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND NORD   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation LILLE Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la...