Emplois actuels liés à HR Admin Assistant - Paris, Île-de-France - Flatpay

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Allianz Direct Temps plein

    Location:Mont Saint Aignan or Paris (with regular travel between these three sites)Your Mission In The TeamAs a Human Resources Business Partner (HRBP), you will play a crucial role in supporting Allianz Direct's strategic growth and transformation. With a focus on managerial support, key HR processes, and integration specifics, you will lead major strategic...

  • HR & Office Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Onoff Temps plein

    Onoff Telecom is a European neo-telecom and SaaS company redefining how people and businesses communicate. Founded by Taïg Khris, Onoff merges software agility with telecom reliability to create simple, powerful, and borderless communication experiences.Today, the company counts over 120 employees across Estonia and Paris, including more than 40 team...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France DLL Group Temps plein

    DescriptionHR Manager (m/f/d) DLL France and AGCO Finance France Do you believe businesses should have a bigger ambition than short term profit? If you do, join DLL's mission. You'll be part of a team that gets the right tools into the right hands. A team that understands the heart and soul of our partners' business. A team that provides original financial...

  • HR Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France DLL Group Temps plein

    DescriptionHR Manager (m/f/d) DLL France and AGCO Finance France Do you believe businesses should have a bigger ambition than short term profit? If you do, join DLL's mission. You'll be part of a team that gets the right tools into the right hands. A team that understands the heart and soul of our partners' business. A team that provides original financial...

  • HR Business Partner Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Christian Dior Couture Temps plein

    PosteFrom the house of dream to the house of talents« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... »*Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son...

  • HR Business Partner Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Christian Dior Temps plein

    PositionFrom the house of dream to the house of talents« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... »* Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations....

  • Practice Admin Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Clifford Chance Temps plein

    We are one of the largest international law firms in the world. With over 30 offices across the globe, we strive to exceed the expectations of our clients, providing them with the highest-quality advice and legal insight, which combines the firm's global standards with in-depth local expertise.Our firm, work and people span jurisdictions, cultures, and...

  • Practice Admin Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Clifford Chance Temps plein

    Company Description We are one of the largest international law firms in the world. With over 30 offices across the globe, we strive to exceed the expectations of our clients, providing them with the highest-quality advice and legal insight, which combines the firm's global standards with in-depth local expertise.Our firm, work and people span jurisdictions,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HR MATCHMAKERS Temps plein

    EntrepriseHR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif,PosteUN Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et FinancièreMissions principales :Rattaché(e) à la DAF, vous apportez un appui opérationnel dans la gestion...

  • Human Resource Administrative Specialist

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LiuGong Machinery Temps plein

    Job Title: Administrative & HR OfficerLocation:Paris officeDepartment:General ManagementReport to:County ManagerDotted-line reporting toHR Manager, EuropeEmployment Type:Full-timeStart Date:ASAPJob Overview:Liugong is a leading international construction equipment company expanding footprint in France. We are seeking a multifunctional Administrative&HR...

HR Admin Assistant

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Flatpay Temps plein
À propos du poste

Assurer l'exécution fiable et fluide de toute l'administration RH, du premier au dernier jour des collaborateurs.

Le rôle s'inscrit dans un environnement en hypercroissance, avec environ 50 onboardings par mois, des changements rapides et des process qui évoluent régulièrement.

Le poste convient particulièrement à quelqu'un qui apprécie l'ordre, la précision et la gestion administrative au quotidien — et qui y trouve une vraie satisfaction.

Ce que vous ferez
Administration du personnel
  • Préparer les documents d'embauche : contrats, avenants, DPAE, constitution du dossier salarié.
  • Organiser les visites médicales d'embauche et en assurer le suivi.
  • Gérer l'onboarding administratif (environs 50 par mois) (collecte des infos, paramétrage dans les outils, création des accès).
  • Suivre les périodes d'essai (alertes, renouvellements, confirmations).
  • Rédiger et envoyer les documents RH (attestations, courriers).
  • Mettre à jour le HRIS avec rigueur et exactitude.
Paie (via prestataire externe)
  • Collecter et saisir les éléments variables (absences, primes, titres-restaurants, IJSS, etc.).
  • Vérifier les données avant transmission au prestataire.
  • Participer aux contrôles simples post-paie.
Gestion administrative quotidienne
  • Traiter les demandes administratives des salariés.
  • Gérer les affiliations/radiations mutuelle et prévoyance.
  • Suivre les absences (maladie, congés, parentalité…).
Offboarding
  • Préparer les documents de sortie (STC, certificat de travail, attestations).
  • Coordonner les étapes de départ (outils, matériel, accès).
  • Finaliser l'administratif de fin de contrat.
Conformité & process
  • Garantir le respect des obligations légales et internes.
  • Contribuer à l'amélioration continue des process administratifs, dans un contexte de croissance rapide.
  • Support aux audits ou contrôles si nécessaire.
Qui vous êtes
Ce que tu apprécies vraiment
  • Les dossiers bien rangés, propres et complets.
  • Les process clairs et le travail bien exécuté.
  • L'organisation, le suivi et la précision.
  • Un environnement qui évolue vite et demande adaptabilité.
Compétences techniques
  • Bonnes bases en administration du personnel.
  • Aisance avec les outils digitaux (Google Workspace / Microsoft, HRIS…).
  • Une première expérience en paie ou EVP est un plus.
Soft skills
  • Rigueur et sens du détail.
  • Organisation solide.
  • Sens du service et esprit d'équipe.
  • Discrétion et fiabilité.
  • Flexibilité face au changement.
Profil recherché
  • Bac +2 à Bac +5 en RH, gestion, droit ou équivalent.
  • Profil junior motivé ou profil expérimenté à l'aise avec un rôle très opérationnel.
  • Appétence forte pour l'administratif et la gestion quotidienne des dossiers.
  • Capacité à évoluer dans une start-up en forte croissance, avec des process qui s'adaptent constamment.
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