Chargé de projets ressources humaines F/H

INFOCOM'94, premier OPSN du Val de Marne

Recrute

Chargé de projets ressources humaines F/H

Accompagnement, formation, support applicatifs

Opérateur public de service numérique (OPSN), INFOCOM'94 place son rôle d'accompagnant de ses adhérents au centre de ses objectifs et de ses valeurs.

INFOCOM'94 est un établissement innovant et conscient des enjeux liés à sa mission d'assistance. Ainsi, afin de faciliter son rôle, la structure investit dans un projet de développement d'une plateforme d'intelligence artificielle (IA) pour compléter et augmenter les capacités de réponses des chargés de projet aux demandes des adhérents.

Dans le cadre d'une vacance d'emploi à la suite d'une mobilité, INFOCOM'94 recherche un chargé de projet fonctionnel dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Au sein d'un binôme en charge du support et de l'accompagnement auprès de ses adhérents, vous exercez les missions de chargé de projet RH dédié au SIRH Civil net RH de l'éditeur Ciril.

Votre mission :

Placer les utilisateurs du SIRH dans des conditions fiable et sécurisée d'utilisation du SIRH.

Pour cela, vous assurez un support de niveau 1 à 2 d'assistance à l'utilisation de l'application. Vous pouvez également compter sur le support de l'éditeur pour vous assister dans le traitement des tickets.

Vous identifiez les besoins en formation en comptant sur le soutien du chargé de formation pour programmer le calendrier des sessions.

Vous animez vous-même certaines sessions pour lesquelles votre champ de compétence et d'intervention mettra en valeur votre expertise et votre talent.

Vous accompagnez les équipes des adhérents sur des projets de déploiement de modules (type service métier déconcentrés-SMD) et sur la fiabilisation des usages du SIRH par le moyen d'ateliers sur mesure et d'animation d'un réseau de référents.

Activités :

En tant que chargé de projet expert, vous assurez :

• Un rôle de conseil, d'audit et d'assistance
• L'animation des clubs utilisateurs,
• La proposition des adaptations en phase avec les évolutions de l'organisation de la collectivité,
• Le portage des produits du catalogue de services du syndicat,
• La formation des agents des collectivités adhérentes

Profil recherché

D'un esprit curieux, prompt à l'initiative, enthousiaste à proposer de nouvelles solutions et des méthodes innovantes, concevant la gestion de projet aussi sous l'angle d'une aventure humaine et professionnelle enrichissante, vous savez mobiliser les compétences et savoir-faire désignés ci-dessous.

Connaissances et qualités requises :

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur avec une expérience confirmée de chargé de projet fonctionnel RH.

Vous alliez spécialité métier RH du secteur public local et expertise dans l'utilisation et le paramétrage de l'application Civil Net RH afin de répondre aux demandes d'assistance, à l'animation de réunion et de formation, et à la gestion de projet.

Compétences et aptitudes requises :

1/ compétences techniques

• Maitrise du logiciel Civil net RH
• Définir des spécifications fonctionnelles à partir de l'expression des besoins
• Assurer la maintenance évolutive, les montées de versions et la gestion des changements (qualité de service)
• Réaliser les tâches de paramétrage, de reprise de données, des recettes et tests fonctionnels et d'assistance aux utilisateurs
• Suivre des interventions effectuées sur les logiciels par les prestataires (anomalies, actions correctives et information aux intéressés, suivi des montées de version)
• Traitement des tickets via l'outil GLPI
• Animer les actions de formation avec les stagiaires
• Suivi des mises à jour des évolutions réglementaires communiquées par l'éditeur
• Rédaction des fiches incidents après traitement des tickets GLPI (établissement d'une FAQ)
• Proposer des adaptations en phase avec les évolutions de l'organisation de la collectivité
• Développer et animer les clubs utilisateurs

2/ connaissances :

• Maîtrise de la communication et de la valorisation des activités,
• Bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance de la législation en vigueur dans le domaine dont l'agent a la charge
• Connaissance des marchés publics

3/ qualités :

• Très bonne capacité rédactionnelle (documents de synthèse…)
• Autonomie et polyvalence
• Rigueur
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Capacité à travailler en transverse

Vous maîtrisez l'ensemble des enjeux spécifiques au secteur RH des collectivités : relations sociales, gestion administrative et statutaire, rémunération et DSN. Vous êtes autonome sur les missions qui vous sont confiées et montrez des qualités d'écoute et de reporting.

Vous possédez des capacités relationnelles, rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, ainsi que des facilités à concevoir l'activité en mode projet. Vous démontrez des qualités de rigueur et méthode exigées des métiers de la gestion des ressources humaines. Respectueuse-eux des règles de confidentialité, vous savez faire preuve de loyauté et de fiabilité dans l'exercice de vos missions.

Niveau de recrutement :

Titulaire de la Fonction Publique Territoriale, à défaut contractuel, de la filière administrative, cadre d'emplois des attachés ou de la filière technique cadre d'emplois des ingénieurs.

Temps de travail : 38h hebdomadaires.

Conditions d'exercice :

Horaires réguliers.

Travail hybride (2 jours de télétravail possibles par semaine)

Rémunération/avantages :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire RIFSEEP (part fixe IFSE et variable CIA).

Prestations d'action sociale, titres restaurant, participation avantageuse à la protection sociale complémentaire, contrat groupe maintien de salaire possible.

Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président d'INFOCOM'94

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Cadre

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Question(s) de présélection:

• Vous maîtrisez parfaitement le logiciel CIVIL NET RH

Expérience:

• SIRH: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Maur-des-Fossés)