PP-DRH-SDP-SZGPATSS-BPA-Adjoint au chef du bureau des personnels administratifs

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: L’adjoint au chef de bureau assiste ce dernier dans l’encadrement et le management du bureau à travers les différentes sections de gestion administrative et de paye intégrée des personnels de la filière administrative relevant du statut de l’État ou des administrations parisiennes, en assurant la convergence des processus RH et de paie intégrée, dans une logique de fiabilité, de maîtrise des délais et de sécurisation juridique. Il assure l’intérim du chef de bureau en son absence et constitue un binôme opérationnel avec lui. En lien avec le chef de bureau, il:
- Participe à l’harmonisation des procédures et la montée en compétence des équipes, et à l’élaboration du schéma cible du bureau
- Assure l’évolution de la structure, en adaptant son architecture organisationnelle, et en définissant les périmètres de responsabilité, circuits de décision, et modalité de coordination, en adaptant au besoin les outils
- Intègre les processus de gestion administrative et de paie, actuellement dissociés, en les articulant complètement, ainsi qu’en formalisant des procédures harmonisées et en mettant en place des référentiels communs
- Sécurise les actes de gestion en amont de la paie, fiabilise les données sources et réduit les ruptures de chaîne et des ressaisies
- Pilote la production de la paie et sécurise sa qualité, sa régularité et sa fiabilité dans toutes ses composantes, conformément aux règles statutaires et indemnitaires
- Organise des dispositifs de contrôle interne et de supervision et élabore des outils de suivi des anomalies et de correction
- Établit des indicateurs de performance (délais, taux d’erreur, volumes traités)
- Encadre et anime les équipes du bureau et de ses sections, en veillant à l’adhésion des équipes et à la stabilisation des organisations
- Structure les équipes autour de logiques de compétence et de responsabilité et accompagne la montée en compétence des gestionnaires
- S’assure de la reconnaissance du bureau par l’ensemble de ses interlocuteurs externes et internes – services de RH de proximité, bureaux métiers (temps de travail, recrutement, affaires médicales, etc.), administrateurs de SIRH, directions numériques, partenaires ministériels – en contribuant à la fluidité des échanges avec ces acteurs et à la résolution de situations complexes.
- Contribue à la transformation de la fonction RH, en participant activement à la modernisation de celle-ci et en étant force de proposition pour améliorer la performance globale de la chaîne RH.
- Contribue aux projets numériques notamment ceux relatifs à la GA et à la paie et participe aux réflexions stratégiques de la sous-direction. Votre environnement professionnel:
· Votre environnement professionnel : Placée au cœur de la direction des ressources humaines de la Préfecture de police, la sous-direction des personnels assure la gestion administrative et la paie d’un périmètre exceptionnel par son volume et sa diversité, couvrant à la fois les agents de l’État et les personnels des administrations parisiennes. Le bureau des personnels administratifs est rattaché au service zonal de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS). Dans un contexte de transformation structurelle visant à renforcer la cohérence, la fiabilité et la performance de la chaîne RH, la mise en place d’une gestion administrative et de paie intégrée constitue un levier stratégique majeur. Elle vise à dépasser les logiques de silos entre gestion statutaire et liquidation de la paie, afin de sécuriser les processus, améliorer la qualité des données et fluidifier le service rendu aux agents comme aux directions opérationnelles. Le poste s’inscrit dans cette dynamique de transformation : il ne se limite pas à la gestion d’un bureau existant, mais vise à concevoir, structurer et préfigurer une organisation cible, appelée à devenir un pilier de la fonction RH.
· Composition et effectifs du service: Le SGPATSS est composé de 88 agents dont 6 attachés d’administration.
· Liaisons hiérarchiques: Le chef du BPA La cheffe du SGPATSS et son adjointe
· Liaisons fonctionnelles: Les services du ministère de l’Intérieur, particulièrement la DRHFS et la DRH-MI Le service des ressources humaines de la ville de Paris Descriptif du

profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir négocier niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens