Assistant Administratif H/F
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À propos
de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Gestionnaire de Recouvrement Bilingue Français/Anglais H/F pour l'un de ses clients basé à Aix-les-Bains. Contrat : Mission d'intérim de 2 mois Durée hebdomadaire : 35h Démarrage : 1er octobre 2026 Lieu : Aix-les-Bains (73) Rémunération : Selon profil Vos
missions:
Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein de l'équipe Finance, vous intervenez sur la gestion et la résorption d'un portefeuille important de factures impayées. Véritable interface entre les équipes projets locales et le centre de services basé en Inde, vous contribuez activement à l'amélioration du recouvrement et à la réduction des retards de paiement. Gestion du recouvrement
* Gérer et résoudre un portefeuille de plus de 100 dossiers en souffrance
* Effectuer les relances nécessaires par téléphone et par e-mail afin d'assurer l'encaissement des créances
* Assurer le suivi des paiements et veiller à la bonne résolution des dossiers
* Identifier les blocages et mettre en place les actions correctives adaptées Coordination et support opérationnel
* Faire le lien entre les chefs de projet et le centre d'excellence (COE) Cash basé en Inde
* Analyser les écarts de facturation et les informations manquantes
* Préparer les éléments nécessaires aux chefs de projet pour faciliter le traitement des litiges et l'approbation des paiements
* Assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes Amélioration des processus
* Identifier les causes récurrentes des retards de paiement
* Participer au nettoyage des données administratives et financières
* Mettre en oeuvre des actions préventives afin de limiter les impayés futurs
* Contribuer à l'optimisation des processus de recouvrement Reporting et suivi d'activité
* Fournir un reporting régulier sur l'avancement des dossiers
* Suivre les indicateurs de performance liés au recouvrement
* Alerter sur les risques identifiés et proposer des solutions adaptées
* Assurer la fiabilité des données dans les outils de suivi
Profil recherché
* Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou finance
* Première expérience significative en recouvrement, administration des ventes, comptabilité clients ou gestion administrative
* Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
* Aisance dans un environnement international et multiculturel
* Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion
* Capacité à analyser des dossiers complexes et à identifier rapidement les points de blocage
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Excellentes qualités relationnelles et de communication
* Esprit d'initiative, persévérance et orientation résultats
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Assistant administratif H/F
Il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AED GROUPE Temps plein 2 150 € - 2 250 € CDDMissions: Rattaché à l'Adjointe de direction de l'agence, vos missions seront les suivantes • Support des équipes techniques (gestion de planning, etc) • Suivi administratif des marchés confiés (devis, facturation, suivi paiements clients, etc) • Relation clients (principalement par téléphone) • Tenue des fichiers de suivi • Travail en...
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Assistant administratif BTP H/F
Il y a 10 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents Groupe Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la maîtrise d’œuvre, de l’AMO et de la construction accompagne son client, groupe indépendant réunissant en interne l’ensemble des compétences nécessaires à la réalisation de projets bâtiment : architecture, ingénierie, bureaux...
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Assistante administrative
Il y a 4 jours
Thonon-les-Bains, Rhône-Alpes, France Alp Inter Temps pleinALP'INTER, agence d'intérim basée à Thonon-les-Bains, vous propose des offres d'emploi sur l'ensemble de la région en intérim, CDD, CDI. Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative(if) H/F pour renforcer rapidement son agence. Vous serez notamment en charge de : Traitement et gestion des mails...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apave Temps pleinOverview Apave recherche une assistante administrative H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, délégataire exclusif de l'autorité de l’aviation civile française pour la production, la maintenance et l’exploitation des aéronefs. Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contributor à des missions
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Assistant administratif et financier
Il y a 10 heures
Les Belleville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune Les Belleville Temps pleinMissions générales : 1. Gestion et suivi de la Taxe de Séjour : recouvrement de la taxe de séjour Contact avec l’ensemble des acteurs de l’activité touristique (hébergeurs, tour opérateurs, loueurs professionnels ou non…) Mise à jour des fichiers des hébergeurs Contrôle des déclarations et des versements, Suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iziwork Temps pleinNotre client est un des leaders dans la fibre optique. Nous recherchons pour notre client un assistant administratif (H/F) mobile sur le Tholonet. Poste du lundi au vendredi en 35H. À propos de la mission - Organiser les rendez-vous clients pour les interventions de raccordement D3, notamment B2B. - Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 4 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps pleinEntreprise :Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...
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Assistant administratif exploitation
Il y a 4 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 jours
Thonon-les-Bains, Rhône-Alpes, France Atout Travail Temporaire Temps pleinDescription du poste : Vous serez notamment en charge de Traitement et gestion des mails***Accueil et gestion des appels téléphoniques***Saisie des convocations aux assemblées générales***Réalisation de petites procédures administratives liées aux interventions des entreprises***Gestion de diverses tâches administratives liées à l'activité...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 6 jours
Maussane-les-Alpilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADEQUAT INTERIM Temps pleinAssistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 13 - Maussane-les-Alpilles Offre n° 212JSQHAssistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) Notre agence Adéquat de Saint Martin De Crau