Office Manager H/F
il y a 7 jours
Rattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont : -S'assurer de l'accueil physique et téléphonique -Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagements des bureaux ) -Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants -Gérer le courrier et les colis -Mettre à jour divers reporting, données mensuelles, courriers et présentations -Préparation de la facturation de l'assistance technique : conformité des plannings, coordination et validation avec le client -Gérer l'administratif des visites médicales -Aider à l'organisation des déplacements et créer les comptes sur le logiciel -Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence -Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels -Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année -Assistance à la Présidence : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, déplacements, support pour les présentations -Gérer le système d'accès aux locaux (création, étiquetage, programmation et demandes d'accès, mise à jour des badges, tableau de suivi) -Être le relai des services généraux des bâtiments et RIE : réunions bâtiment trimestrielles, répondre aux demandes de BNP/RIE/Bâtiment -Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverse, contrôle des équipements de protection, etc.) -Veiller au suivi de la maintenance et du bon entretien des locau
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Office Manager
il y a 5 jours
Montrouge, France Villa Beausoleil Temps plein**Devenez Office manager chez Steva !** Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents en incluant l’hébergement, la restauration, les soins et les...
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assistant de direction comex h/f
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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assistant de direction comex h/f
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Office Manager
il y a 6 heures
Montrouge, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de deux mois, vous serez rattaché.e au Directeur Général. Vos missions seront les...
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Assistant de Direction Comex H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, France Fed Office Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous travaillerez auprès du membre des membres du COMEX pour les assister dans leur quotidien. Vos missions seront les suivantes : - gestion agendas complexes - gestion des appels téléphoniques - traitement du courrier - envoie des cartes de voeux Il s'agit d'une mission...
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Assistant Office Manager
il y a 2 jours
Montrouge, France Vetoadom Emergence Temps pleinRejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France O’Tacos Corporation Recrute Temps pleinL’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Montrouge, France Vetoadom Emergence Temps pleinRejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...
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Assistant Office Manager
il y a 2 jours
Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps pleinRejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...
