Emplois actuels liés à Assistant·e de direction - Villejuif - MAIRIE DE VILLEJUIF
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 jours
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps pleinLa Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...
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Responsable de La Cellule Budgétaire de La
il y a 5 jours
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinMISSIONS ET CONTEXTE La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale (si on remplace DAS par CCAS). Sous I ‘autorité du Directeur des Actions Sociales, le/la Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d’organiser, de...
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Adjoint Au Responsable de La Cellule Budgétaire de
il y a 5 jours
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinMISSIONS ET CONTEXTE La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale. Sous I ‘autorité du Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales, l’adjoint.e à la/au Responsable de la Cellule Budgétaire, est...
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Ingenieur·e Infrastructures et Aménagement Urbain H/F
il y a 2 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinEn tant qu'ingénieur·e Infrastructures et Aménagement urbain, vous êtes sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Bureau d'études Environnement au sein de la Direction générale des services techniques. Vous avez pour fonction de développer des aménagements et des solutions techniques durables sur le territoire. Vous participez à la conception...
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Manager·euse du risque assurantiel
il y a 13 heures
Villejuif, France Ville de Villejuif Temps pleinLa direction des affaires juridiques et de l’achat public, plus particulièrement le service des affaires juridiques et des assemblées (SAJA) recrute un manager·euse du risque assurantiel, pilote de la construction d’une nouvelle fonction assurantielle, plus innovante dans sa gestion du risque, et en adéquation avec le contexte actuel. En effet, ces...
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Conseiller-e Au Logement
il y a 2 jours
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinEn pleine expansion avec plus de 56 000 habitants, **Villejuif **profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du marché international de Rungis (MIN de Rungis) et bientôt de toute l'île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif,...
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Conseiller en Recrutement Et Organisation
il y a 2 jours
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité du (de la) responsable du service Emplois et Compétences, le (la) conseiller(ère) en recrutement et organisation met en œuvre, dans le respect des procédures du service et des règles statutaires, les recrutements de la...
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Conseiller de Prévention Des Risques Professionnels
il y a 2 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du **responsable de service Accompagnement et Santé des agents**, en tant que conseiller-ère de prévention initie, vous animez et pilotez la politique de prévention des risques professionnels (définition, mise en place, suivi, l’évaluation). Vous conseillez et accompagnez...
Assistant·e de direction
il y a 4 heures
La Direction Alimentation et Entretien dans les écoles joue un rôle essentiel dans la qualité de vie scolaire, en garantissant des conditions d'accueil, de restauration et d'entretien optimales pour les enfants. Véritable pivot administratif l'assistant·e de direction apporte un soutien opérationnel indispensable à la direction. L'assistant·e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il·elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il·elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez‑vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant·e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. L'agent·e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il·elle accueille et oriente les interlocuteur·rice·s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires. L'assistant·e de direction doit être une personne organisée et proactive. Il·elle sait gérer les priorités, coordonner plusieurs tâches et communiquer efficacement avec les interlocuteur·rice·s. La maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et un sens du service public sont indispensables
