Assistant de Direction

il y a 24 heures

Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois.

Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations institutionnelles et assurez un assistanat administratif.

**Principales missions d'assistanat auprès la direction et ses équipes et en interactivité avec les autres services**:

- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier (papier et électronique) en lien avec ses activités ;
- Gérer les agendas ou les plannings de l’équipe, les convocations aux réunions et évènements, planifier et organiser les déplacements et rendez-vous, traiter les notes de frais
- Contribuer à l’élaboration des supports d’information à l’attention des adhérents (support power point, informations sociales..)
- Alimenter et mettre à jour le site internet, en coordination avec l’équipe
- Assurer le reporting mensuel et annuel de l’activité de la direction
- Organiser et préparer les différentes réunions patronales et paritaires (convocations, constitution des dossiers, réservation des salles, commande de plateaux-repas )
- Gérer la documentation juridique (papier et numérique) et la correspondance (suivi, classement )

**Profil recherché**

De formation supérieure bac+2/3 vous bénéficiez d'une première expérience dans un poste similaire.

Expertise de Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), internet, Outlook
- Qualités requises _: sens de l’organisation et gestion des priorités, qualités relationnelles, écoute des besoins, discrétion, rigueur dans le recueil et traitement des données, capacités rédactionnelles, réactivité et autonomie, adaptabilité, rapidité d’exécution, disponibilité.

**Poste basé à Villejuif (94), proche métro Paul-Vaillant Couturier (ligne 7)**

Adresser CV + lettre de motivation

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f multi-managers: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Direction Des Achats Et

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH**, vous assurerez les**...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Assistante de Direction à L'ifsi

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction à l'IFSI - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions principales du poste - Gestion de l'agenda de la directrice - Participation au suivi du budget C de l'institut en lien avec la Direction des finances (DAF) et le Conseil Régional d'Ile de France (CRIF) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDirection de sitePrésentation du service Composition de l'équipe: -Directrice Mme E. GUILLAUME - Secrétaire assistante de direction Vos missions - Assister le Directeur du site - Assurerla fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Située dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable. Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement...

  • Assistante de Direction à L'ifsi

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie...