Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés

Il y a 2 jours

Paris, Ile-de-France MINISTERE INTERIEUR Temps plein
Vos activités principales Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet :
- la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle)
- l’accueil téléphonique et physique des invités
- l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances)
- la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples
- la saisine des services et la préparation des dossiers
- la tenue des chronos et l’archivage des courriers En tant qu’assistant(e) préfet CSATE: Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus Votre environnement professionnel
· Activités, composition et effectifs du service: Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint.
· Liaisons hiérarchiques Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint La cheffe de cabinet
· Liaisons fonctionnelles L’ensemble des chefs de services du SGAMM. Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques. Les compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques connaître l'environnement professionnel niveau pratique, requis avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau maîtrise, requis Savoir-faire savoir s'organiser niveau maîtrise, requis savoir travailler en équipe niveau maîtrise, requis savoir rédiger niveau pratique, requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise, requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise, requis savoir communiquer niveau maîtrise, requis Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ».