Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés
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Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-FranceRéférence
MINT_BA075ATC-127780Date de début de diffusion
19/10/2026Date de parution
19/10/2026Date limite de candidature
19/11/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés
Description du poste
RIFSEEP 1
Vos activités principales
Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet :
- la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle)
- l’accueil téléphonique et physique des invités
- l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances)
- la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples
- la saisine des services et la préparation des dossiers
- la tenue des chronos et l’archivage des courriers
En tant qu’assistant(e) préfet CSATE : Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint.
· Liaisons hiérarchiques
Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint
La cheffe de cabinet
· Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des chefs de services du SGAMM.
Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion requise. Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade.
Qui contacter ?
Madame Carole GONNET, cheffe de cabinet du préfet SGAMM
carole.gonnet@paris.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau initié requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ».
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
REC C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétaire – Assistante / FP2ADM04
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
5 rue Leblanc 75015 PARIS
Date de vacance de l'emploi
05/12/2026
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Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein 65 000 € - 75 000 € ContratAdjoint(e) à la cheffe de la section technique du bureau de l'habillement Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique Type de poste Technique et spécialisé Statut du...
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Chargé de mission
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