Secrétaire de direction
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- appui à la gestion les transports et les hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions
- gestion administrative des parcs immobilier et automobile nécessaires au fonctionnement du siège national Missions relatives à la formation militante, placées sous la responsabilité du Secrétaire national du secteur Développement et mobilisation militante Stages de formation syndicale nationale :
- gestion règlementaire : inscriptions et convocations
- appui des formateurs : préparation de la documentation des stagiaires Stages de formation syndicale locale :
- traitement des demandes de stages via la plateforme nationale
- gestion des labellisations des stages et des émargements
- gestion logistique : gestion des déplacements des intervenants de l'équipe nationale Missions relatives à la gestion de la règlementation de la structure et du temps militant, placées sous la responsabilité du Secrétariat national Règlementation de la structure :
- gestion technique des demandes de modification de règlements intérieurs des sections Règlementation du temps militant :
- gestion comptable de la répartition des décharges en temps militant (national et local)
- lien avec les sections et avec la fédération pour la transmission de cette répartition
- gestion des attestations de décharges en temps militant
- gestion comptable des crédits d'heures
- lien avec les sections pour l'utilisation des crédits d'heures Liste non exhaustive pouvant couvrir d'autres champs assimilés selon les besoins. Missions ponctuelles/secondaires
- Classement et archivage
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt)
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
-
Secrétaire de direction
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesEn lien avec l’adjoint du chef de BAG sécurise l’échelon de la direction vis-à-vis des échéances (ordre du jour, dossierpréparatoires, interlocuteurs).Point d’entrée des appels sur la ligne directe du DI (filtrage).Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes...
-
Secrétaire de direction*DGAC/CAB
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps pleinVos missions en quelques mots Le ou la titulaire du poste exerce les fonctions de secrétaire du directeur de cabinet du directeur général de l'Aviation civile (DGAC).Le poste présente une spécificité forte liée au fonctionnement en brigade de deux secrétaires, qui suppose une coordination étroite, une continuité de service permanente et une...
-
Secrétaire de direction*DSNA/DIR/CAB
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps pleinVos missions en quelques mots Activités :-Gestion du planning : -organise les agendas, les réunions et les rendez-vous,-prépare et organise les déplacements (transport, hôtel).-Organisation des réunions - gestion des moyens : -rassemble les informations et les documents utiles à la consultation de dossiers spécifiques pour participation du...
-
Secrétaire de direction
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinEntreprise :L'EFC est un centre de formation privé à distance, qui existe depuis 1945, et qui forme plusieurs milliers de personnes chaque année.L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses...
-
Assistant-Secretaire De Direction
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché à la sous-directrice de la MAD, vous assurerez des missions d’assistance :- Gestion de l'agenda de la sous-directrice et des réunions concernant la sous-direction ;- Suivi du calendrier de transmission de livrables produits par l’équipe à destination de la sous-directrice ; - Organisation des réunions,...
-
Assistant/Secrétaire de direction
Il y a 20 heures
Paris, Île-de-France MUTUELLE NATIONALE TERRITORIALE Temps pleinDescription du poste :La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. La MNT Mutuelle Nationale Territoriale...
-
Secrétaire de direction H/F
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France Fondation OVE Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratNotre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...
-
Secrétaire direction
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France ASS INT CTRE MED SOCIAUX REG ILE FRANCE Temps pleinL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...
-
Secrétaire de direction
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinSecrétaire de direction : Groupe Accès Vision CDI - Temps plein 30 000 à 40 000 € brut annuel selon expérience Une expérience dans le secteur des centres de santé est souhaitée. 1. Présentation du poste Rattaché(e) à la Direction générale, le/la Secrétaire de direction assure le suivi administratif et réglementaire des centres de santé du...
-
Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines F/H
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS GENERALES : Assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative de différents dossiers RH- Accueil téléphonique et orientation de toute personne s’adressant au secrétariat DRH- Gestion des rendez-vous et tenue des agendas- Organisation et planification de réunions- Enregistrement...
