Office Manager H/F

il y a 2 jours

Valbonne, France Pep's Advisory Temps plein

Dans le cadre du développement de notre offre à temps partagé, nous recrutons des Office Managers H/F. Prêt(e) pour le décollage ? Bras droit du dirigeant, vous serez garant de la gestion des opérations de gestion administrative, comptable et sociale. En lien avec l'expert-comptable et les conseils de nos clients, vous intervenez auprès des entrepreneurs de manière transversale sur l'ensemble de la fonction support : Administratif, comptable, RH, ADV. Véritable couteau suisse, vos missions et responsabilités sont clarifiées en fonction des besoins du client et peuvent s'orienter notamment autour de : L'organisation et la digitalisation des fonctions support : - Organisation des flux et paramétrages dans les outils adéquats (pré-compta, SIRH ) - Organisation de la GED La gestion administrative des ventes : - Facturation & digitalisation des factures de ventes - Suivi de échéances clients et relance La gestion des achats : - Achats de fournitures & matériels et gestion des factures associées - Gestion des fournisseurs & prestataires divers - Suivi des échéances & préparation des virements - Revue annuelle des contrats (Assurance, Téléphonie, Bureautique) La gestion du RH /social : - Gestion du temps & modalités (congés payés, arrêts, télétravail) - Gestion & contrôle de la paie - Appui et soutien au recrutement - Plan & suivi de formations - Juridique RH en appui avec le département social (entrées & sorties du personnel, contrats, visites médicales) La gestion des déplacements Business & facilities: - Assurer la maintenance des locaux en lien avec les prestataires - Relations syndics - Organisation d'évènements Par ailleurs, vous pourrez être aussi sollicité(e) de manière plus ponctuelle sur des sujets Marketing / communication : Gestion des réseaux sociaux, sites internet et autres Profil : Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en Office Management ou sur des fonctions similaires. Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et dynamique, vous aimez travailler en mode projet et de façon collaborative. Une excellente maitrise de la suite Office et du logiciel Pennylane, un goût prononcé pour la diversité des tâches et la digitalisation ainsi qu'une approche comptable sont demandés. La maîtrise de l'anglais est un atout pour ce poste. Doté(e) d'un bon relationnel, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités, votre pragmatisme sont des qualités indispensables pour réussir votre mission.

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Beelix Temps plein

    Depuis 2016, nous accompagnons nos clients sur des problématiques de Product Management, Data et Design Thinking. Beelix contribue à façonner le monde de demain en participant aux grandes avancées des secteurs suivants:Médias & Télécoms️DéfenseAujourd’hui, Beelix compte plus de 260 collaborateurs motivés et dynamiques. Labélisée Great Place To...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Asenium Consulting Temps plein

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.For one of our customers, we are looking for a Project Manager Officer.Location: 70% remote and 30% on-site in Valbonne, France (1 day per week)Duration: 9 months+(renewable)Description:We are seeking an experienced PMO to support a major transformation program within the Development Department....

  • Front Office Manager H/F

    il y a 12 heures

    Valbonne, France FLEX-O Temps plein

    Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site de sa ville de référence. Vous aurez pour principales missions : Service Client - Être l'interlocuteur privilégié de tous les clients et visiteurs en fournissant un service professionnel en toutes circonstances - Garantir une première...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PALM'DATA Temps plein

    À propos du postePalm'Data, spécialiste de l'archivage pour les sciences de la vie, transforme une obligation réglementaire en actif stratégique pour les entreprises pharmaceutiques, les biotechs, les medtechs, les CROs, et les entreprises phytosanitaires et cosmétiques.Depuis 8 ans, nous sécurisons et valorisons les données de nos clients grâce à...

  • Project Management Officer

    il y a 20 heures

    Valbonne, France Forums Talents Handicap Temps plein

    **Découvrez la Vie Apsidienne** et vous aussi, devenez Apsidien //** On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi **Apside est l’ESN qu’il vous faut,** mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes **Découvrez votre future mission //** **Contexte** Collaborateur(rice) Apsidien(ne) de l’agence de Sophia-Antipolis, vous...

  • Sales Manager

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France DEEP Blue Soft Temps plein

    **Sales Manager** **Valbonne Sophia Antipolis, France** Company operating in the Yachting industry based in Cote d’Azur (Antibes - Sophia Antipolis), facing an important business growth is looking for a dynamic Sales Manager. DEEP Blue is known as the most complete and comprehensive Yacht Management Software, it has gained the reputation of being an...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France Altus Energy Temps plein

    **A propos**: Créée en 2008, Altus Energy (30 collaborateurs) est un acteur majeur de l 'industrie photovoltaïque en Europe. Altus Energy a développé et financé des générateurs de toute puissance, représentant un total de 200 MW partout en France, en grande toitures et en centrales au sol de forte puissance. Nous sommes spécialisés dans...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Apside Temps plein

    Apside fait maintenant partie de CGI Découvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez Apsidien // On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l'ESN qu'il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes Découvrez votre future mission // Contexte Collaborateur(rice) Apsidien(ne) de l'agence de Sophia-Antipolis,...

  • Account Manager

    il y a 20 heures

    Valbonne, France Arrow Electronics, Inc. Temps plein

    **Position**: Account Manager **Company Description** Converge, an Arrow company, is a global supply chain partner focused on tackling supply chain challenges and providing solutions for the future. We combine global access, manufacturing industry expertise, and proven quality to create customized, end-to-end supply chain solutions for electronics...

  • Compliance officer

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France THALES Temps plein

    Entreprise :Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les...