Secrétaire de Direction H/F

il y a 2 semaines

Reims, France Fondation De L'Armee Du Salut Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, Le Nouvel Horizon vous propose de rejoindre son pôle administratif en qualité de Secrétaire de Direction en Contrat à Durée Déterminée. PERMIS B exigé Gestion des dossiers de recrutement - Création de dossiers papiers et numériques, - Planification des entretiens d'embauche, - Enregistrement des comptes-rendus, Accueil des nouveaux salariés - Création du compte intranet, - Prise de rendez-vous à la médecine du travail, - Rédiger les mails pour annoncer l'arrivée du nouveau salarié, - Mettre à jour les tableaux de bord, - Gérer les dossiers d'adhésion mutuelle et de la prévoyance, - Remettre les clefs et/ou téléphone. Organisation de la réunion annuelle d'expression des salariés - Planification, convocations, suivi des participants - Diffusion auprès des salariés après réponse de la Direction. Gestion des congés et des absences - Affichage des congés d'été, diffusion des informations. Organisation des formations - Réservation des billets de train et hôtel, - Lien avec les aides comptables par suite des confirmations de paiement, - Gestion des tableaux de suivi en lien avec la secrétaire et la RRH, - Distribution des attestations de réalisation. Baux glissants - Centraliser les dossiers, - Élaborer les contrats de sous-location, rédiger les avenants - Faire les attestations lors de la remise des clefs, - Créer les conventions tripartites. Gestion des heures de délégations - Centralisation des fiches, enregistrement, gestion et contrôle sur tableau de suivi, - Archivage. Coordination des réunions CSE/ GRAND CVS - Convocations, liste d'émargement, préparation des éléments pour la Direction. Organisation des déplacements des membres de la Direction Gestion de l'agenda de la Directrice Notes de service et d'information - Rédaction et mise en forme, affichage, diffusion auprès des salariés, - Tri et réactualisation de toutes les notes de service. Élaboration et gestion de questionnaires satisfaction personnes accompagnées Organisation des entretiens annuels et professionnels - Programmation en lien avec les membres de la Direction, convocations, gestion et suivi. Par ailleurs le descriptif de la fonction peut être modifié par la Directrice de l'Établissement si nécessaire, avec notification écrite, tout en respectant l'essence de la fonction et la qualification. Autres activités - Traitement de diverses commandes de la Direction, - Gestion du courrier, boîte mail générique, - Collaboration avec les autres pôles et les partenaires extérieurs. Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h Rémunération suivant convention NEXEM - CHRS Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Abréviations et références réglementaires CHU Centre Hospitalier Universitaire IFSI Institut de Formation en Soins Infirmiers IRF Institut Régional de Formation ICOGI Instance Compétente pour les Orientations Générales de l’Institut SCTPSIE Section Compétente pour le Traitement des Situations Individuelles des Etudiants SCTSD...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps plein

    Assistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le service de Milieu Ouvert à Reims **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat **CDD 1 mois (CCN 66) temps plein** **Poste à pourvoir rapidement** **Les missions**: - Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes. - Réaliser...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le Service d’Accueil des Mineurs Isolés Etrangers (SAMIE) à Reims et pour la MECS 3/6 ans à Cormontreuil et Tinqueux **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Débutant accepté - Expérience dans le secrétariat serait un plus **Contrat Emploi Compétences de 9 mois** **Poste à...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 14 heures

    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos client lié au transport, situé sur Reims, une secrétaire H/F. Missions : gestion administrative, l'envoi de mail, standard téléphonique, Nous recrutons pour l'un de nos client lié au transport, situé sur...

  • Secretaire Assistant

    il y a 6 jours

    Reims, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT H/F**: - CDI - CRETEIL (94) - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93515 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 16 heures

    Reims, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Reims, France IME Les Lilas Association ADPED94 Temps plein

    L'Association ADPED94 recrute pour la SIFPRO Monique Guilbot situé à l'Hay-les-roses: UNE SECRÉTAIRE (h/f) Poste à temps partiel - CDD - Convention Collection 66 Poste à pourvoir dès à présent La SIFPRO est un établissement spécialisé qui accueille 52 jeunes jeunes âgés de 14 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère avec...

  • Un Adjoint de Direction Educatif

    il y a 1 semaine

    Reims, France Association L’ESSOR - Temps plein

    Le dispositif L’ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement recrute: **UN ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F)** **CDI - TEMPS PLEIN** **CCN 66- C2N2** Vous encadrez, animez et coordonnez une équipe pluridisciplinaire composée d’1...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 17 heures

    Reims, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Dans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au **13 juillet 2025.** En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées: **Assurer le secrétariat et l'accueil**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public - Saisir,...