Secrétaire de Direction H/F

il y a 7 jours

Reims, France Fondation De L'Armee Du Salut Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, Le Nouvel Horizon vous propose de rejoindre son pôle administratif en qualité de Secrétaire de Direction en Contrat à Durée Déterminée. PERMIS B exigé Gestion des dossiers de recrutement - Création de dossiers papiers et numériques, - Planification des entretiens d'embauche, - Enregistrement des comptes-rendus, Accueil des nouveaux salariés - Création du compte intranet, - Prise de rendez-vous à la médecine du travail, - Rédiger les mails pour annoncer l'arrivée du nouveau salarié, - Mettre à jour les tableaux de bord, - Gérer les dossiers d'adhésion mutuelle et de la prévoyance, - Remettre les clefs et/ou téléphone. Organisation de la réunion annuelle d'expression des salariés - Planification, convocations, suivi des participants - Diffusion auprès des salariés après réponse de la Direction. Gestion des congés et des absences - Affichage des congés d'été, diffusion des informations. Organisation des formations - Réservation des billets de train et hôtel, - Lien avec les aides comptables par suite des confirmations de paiement, - Gestion des tableaux de suivi en lien avec la secrétaire et la RRH, - Distribution des attestations de réalisation. Baux glissants - Centraliser les dossiers, - Élaborer les contrats de sous-location, rédiger les avenants - Faire les attestations lors de la remise des clefs, - Créer les conventions tripartites. Gestion des heures de délégations - Centralisation des fiches, enregistrement, gestion et contrôle sur tableau de suivi, - Archivage. Coordination des réunions CSE/ GRAND CVS - Convocations, liste d'émargement, préparation des éléments pour la Direction. Organisation des déplacements des membres de la Direction Gestion de l'agenda de la Directrice Notes de service et d'information - Rédaction et mise en forme, affichage, diffusion auprès des salariés, - Tri et réactualisation de toutes les notes de service. Élaboration et gestion de questionnaires satisfaction personnes accompagnées Organisation des entretiens annuels et professionnels - Programmation en lien avec les membres de la Direction, convocations, gestion et suivi. Par ailleurs le descriptif de la fonction peut être modifié par la Directrice de l'Établissement si nécessaire, avec notification écrite, tout en respectant l'essence de la fonction et la qualification. Autres activités - Traitement de diverses commandes de la Direction, - Gestion du courrier, boîte mail générique, - Collaboration avec les autres pôles et les partenaires extérieurs. Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h Rémunération suivant convention NEXEM - CHRS Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Abréviations et références réglementaires CHU Centre Hospitalier Universitaire IFSI Institut de Formation en Soins Infirmiers IRF Institut Régional de Formation ICOGI Instance Compétente pour les Orientations Générales de l’Institut SCTPSIE Section Compétente pour le Traitement des Situations Individuelles des Etudiants SCTSD...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France AEDE Temps plein

    **L’AEDE, **engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 900 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux en Ile-de-France et dans la région Grand Est. L'association **recrute** pour son établissement, la Résidence des Servins, **une secrétaire direction (F/H) en CDD longue...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps plein

    Assistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le service de Milieu Ouvert à Reims **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat **CDD 1 mois (CCN 66) temps plein** **Poste à pourvoir rapidement** **Les missions**: - Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes. - Réaliser...

  • Secretaire Assistant

    il y a 2 jours

    Reims, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT H/F**: - CDI - CRETEIL (94) - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93515 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Reims, France IME Les Lilas Association ADPED94 Temps plein

    L'Association ADPED94 recrute pour la SIFPRO Monique Guilbot situé à l'Hay-les-roses: UNE SECRÉTAIRE (h/f) Poste à temps partiel - CDD - Convention Collection 66 Poste à pourvoir dès à présent La SIFPRO est un établissement spécialisé qui accueille 52 jeunes jeunes âgés de 14 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère avec...

  • Un Adjoint de Direction Educatif

    il y a 5 jours

    Reims, France Association L’ESSOR - Temps plein

    Le dispositif L’ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement recrute: **UN ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F)** **CDI - TEMPS PLEIN** **CCN 66- C2N2** Vous encadrez, animez et coordonnez une équipe pluridisciplinaire composée d’1...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Reims, France CENTRE DE RADIOLOGIE Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale accueil physique et téléphonique - prise de rendez-vous La FRAPPE DE COMPTE-RENDU serait un plus contact avec le patient - connaissance du milieu médical 35 h - horaires de travail répartis du lundi au samedi (samedi par roulement) Prime de 13ème mois Disponible rapidement Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Reims, France L'Arche Oise Temps plein

    **L’Arche Le Levain** est située dans la cité impériale de Compiègne. A moins d’une heure de Paris, la communauté est située en bordure de Compiègne et au bord de la rivière de l’Oise dans un cadre dynamique. Tout évènement de la ville est propice aux rencontres où participent avec plaisir les personnes de la communauté, avec et sans...