Office Manager H/F

Un nouveau chapitre pour MH France / Aosom.fr et Alinéa Acteur majeur du e-commerce dans l'univers de la maison, MH France / Aosom.fr poursuit son développement en France et franchit aujourd'hui une nouvelle étape. En 2026, MH France / Aosom.fr a acquis la marque Alinéa, avec l'ambition de lui donner un nouvel élan en s'appuyant notamment sur son expertise du e-commerce et de la logistique. Cette acquisition ouvre un nouveau chapitre pour cette marque emblématique de l'ameublement et de la décoration en France. Dans ce contexte de développement et de transformation, nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre nos équipes et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable point de repère pour les équipes, vous occuperez une fonction transverse et polyvalente, à l'interface de la Direction, des collaborateurs, des fournisseurs et de nos différents partenaires. Vos missions Gestion administrative et services généraux Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du siège ainsi que de nos entrepôts, en coordination avec les équipes présentes sur nos différents sites. À ce titre, vous prenez notamment en charge :
- la gestion et le suivi des contrats fournisseurs : bureautique, maintenance, nettoyage, téléphonie, services généraux, etc. ;
- le suivi des budgets et dépenses liés au fonctionnement des différents sites ;
- la gestion des démarches administratives courantes ;
- la coordination et le suivi du parc informatique en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
- la gestion des commandes, fournitures et équipements nécessaires aux équipes ;
- le suivi administratif des différents prestataires. Gestion et coordination du siège et de nos entrepôts Garant(e) d'un environnement de travail agréable, fonctionnel et adapté aux besoins des collaborateurs, vous intervenez de manière transverse sur notre siège d'Issy-les-Moulineaux ainsi que sur nos différents entrepôts.
- êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents prestataires intervenant sur nos sites ;
- coordonnez et suivez les interventions de maintenance et d'entretien ;
- anticipez les besoins liés au fonctionnement et à l'aménagement des locaux ;
- veillez au bon niveau des stocks de fournitures et équipements ;
- assurez le suivi des différents contrats et prestations liés aux bâtiments ;
- contribuez à l'harmonisation et au bon fonctionnement des services généraux sur l'ensemble de nos sites. Suivi des litiges transporteurs En lien avec nos activités e-commerce et logistiques, vous intervenez également dans le suivi administratif des litiges transporteurs :
- suivi des dossiers liés notamment aux retards, pertes ou incidents de livraison ;
- coordination avec les transporteurs et les équipes internes concernées ;
- suivi des échanges et des pièces nécessaires au traitement des dossiers ;
- mise à jour et suivi administratif des litiges jusqu'à leur résolution. Support à la Direction Vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel à la Direction
- organisation et planification de réunions et rendez-vous ;
- préparation et mise en forme de documents, supports et présentations ;
- coordination de certains sujets transverses ;
- suivi administratif des dossiers ;
- classement, archivage et gestion des documents officiels. Cette liste n'est pas exhaustive : dans un environnement en développement, votre capacité à identifier les besoins, proposer des solutions et prendre en charge de nouveaux sujets fera pleinement partie de votre rôle.
- Participation au Transport
- Titre restaurant
- 1 jour de télétravail / semaine
- Mutuelle prise en charge à 100% Bienvenue chez MH France / Aosom.fr Aosom.fr, filiale française du groupe international Aosom E-commerce Inc., est spécialisée dans le e-commerce et propose des milliers de références dans les univers de la maison, du jardin, du sport, de l'animalerie et de l'enfant. En France, notre organisation s'appuie sur notre siège situé à Issy-les-Moulineaux ainsi que sur nos entrepôts, qui constituent un maillon essentiel de notre modèle e-commerce et de notre capacité logistique. En 2026, MH France / Aosom.fr a acquis la marque Alinéa, avec l'ambition de lui donner un nouvel élan en s'appuyant notamment sur son expertise du e-commerce et de la logistique. Rejoindre MH France aujourd'hui, c'est intégrer une entreprise en développement, présente à travers son siège et ses sites logistiques, et participer à une nouvelle phase particulièrement stimulante de son histoire, marquée par de nouveaux projets, de nouvelles ambitions. Envie de participer à cette nouvelle aventure ? Rejoignez-nous