Office Manager H/F
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Description du poste
Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l’ensemble des sites en France, en lien avec l’Office Manager Senior et les agences Françaises.
Responsabilités clés :
Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
Accompagnement des équipes : participation à l’on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)
Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d’activité.
Preferred experience
Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
3 à 5 ans d’expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites
Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d’Excel/Microsoft 365 appréciée.
Anglais opérationnel (sans être une barrière à l’entrée, la maitrise opérationnelle d’anglais est un plus)
Recruitment process
entretien avec les RH
entretien avec l’office manager sénior
entretien avec le CEO
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Office Manager H/F
Il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France MH FRANCE Temps pleinUn nouveau chapitre pour MH France / Aosom.fr et Alinéa Acteur majeur du e-commerce dans l'univers de la maison, MH France / Aosom.fr poursuit son développement en France et franchit aujourd'hui une nouvelle étape. En 2026, MH France / Aosom.fr a acquis la marque Alinéa, avec l'ambition de lui donner un nouvel élan en s'appuyant...
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Project Management Officer Groupe H/F
Il y a 2 jours
Les Herbiers, Pays de la Loire, France Expert & Manager Levallois Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratEXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province.Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs profils...
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Project Management Officer
Il y a 4 jours
Les Ulis, Île-de-France MIGSO-PCUBED Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratBienvenue chez MIGSO-PCUBED, leader mondial du conseil en Management de Projets.Nous sommes devenus le partenaire de confiance des marques les plus reconnues dans les domaines de l’aéronautique, de l'énergie, de la défense, de l’automobile et du ferroviaire.Notre objectif : assurer la réussite des projets de nos clients en les accompagnant dans la...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Michael Page Temps pleinRejoindre un poste polyvalent au cœur des opérations administratives et RH Évoluer vers un périmètre élargi avec de réelles perspectives de développement Notre client Notre client évolue dans le secteur du Consulting et accompagne ses parties prenantes dans la conduite de leurs
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Project Management Officer Groupe H/F
Il y a 5 jours
Les Herbiers, Pays de la Loire, France Expert et Manager Temps plein 45 000 € - 65 000 € Contrat11 allée du Commandant Mouchotte - 37000 ToursEXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province.Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent,...
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Assistant Polyvalent
Il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France Temps pleinVos principales missions seront : * Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie. * Gérer les arrêts de travail, les titres-restaurant, les dossiers du personnel et les formalités administratives associées. * Participer à la contractualisation et au suivi de la médecine du travail. * Organiser la logistique des recrutements et...
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Project Manager Officer
Il y a 19 heures
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps plein 11 € CDIDescription de l'entreprise🌍 Rejoignez Accor – une aventure professionnelle au cœur d’un groupe engagé, international et en transformationAccor, leader mondial de l’hospitalité, présent dans plus de 110 pays avec 5 500 hôtels, vous ouvre ses portes, situées à Issy-les-Moulineaux.C’est ici que convergent les expertises globales du Groupe :...
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STAGE 2027 - Engineering Project Manager Officer (h/f)
Il y a 5 jours
Magny-les-Hameaux, Île-de-France Airbus Temps plein 12 000 € - 17 000 € ContratJob Description: Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être le stage qu’il vous faut ! Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être l’apprentissage qu’il vous faut ! Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l’international, implantée sur...
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Manager/Senior Manager en Change Management H/F
Il y a 19 heures
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Althéa Temps pleinTransformation des organisations Métiers · Digital · Accompagnement au changementParis (et régions) · CDI · Bac+5 Grande École / Université · 5 à 10 ans d’expérienceVous ne cherchez pas simplement une mission. Vous souhaitez accompagner les entreprises dans leurs transformations et faire du changement un véritable levier de performance.Chez...
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Project Management Office Is&It
Il y a 19 heures
Les Ulis, Île-de-France Alcatel Submarine Networks Temps pleinL'entreprise We connect the world, We connect People. Avec plus de 850 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute...