Assistant(e) Office Manager
il y a 1 semaine
LUXURY OF RETAIL est lafiliale Retail du Groupe L’Oréal. L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'huitrois circuits de distribution: * Le circuit "parfumerie" avec unréseau d'animateurs commerciauxreprésentant les marques : Lancôme, Yves Saint Laurent, Helena Rubinstein, Kiehl’s, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora et Marionnaud. * Le circuit des "magasins en propres" avecles métiers de le vente/ servicedans les boutiques du Groupe L'Oréal: Skinceuticals, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita et L’Oréal Outlets * Le circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps, Bon Marché) avec un réseau de Conseillers Beauté gérant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Valentino et Helena Rubinstein. Poste : Le poste est à pourvoir enstage, dès que possible. Véritable « couteau suisse », l’assistant office Manager concentre un large panel de missions depuis la gestion administrative, comptable, service généraux et gestion de l’évènementiel. Tu auras des missions transverses et un véritable rôle de coordinateur entre les collaborateurs internes et externes. MISSIONS : FINANCE & COMPTABILITE * Suivre les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs (contrat, archivage,constitution du pack fournisseur). * Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (Devis, contrôlé les contrats, bon de livraison, suivi facturation, suivi du tableau des demandes d’engagements de frais). * Contrôler et s’assurer de la bonne affectation analytique des frais et transmettre les factures au cabinet comptable. ADMINISTRATIF, SERVICE GENERAUX ET LOGISTIQUE * Traiter administrativement les dossiers, rédaction de courriers, classement et archivage des documents administratifs de la société. * Gérer le courrier : collecter et trier les documents reçus, édition des bons Chronopost et suivi des colis * Gérer l’ensemble des approvisionnements / économats (Saisie des commandes et suivi des réceptions) * Gérer la flotte téléphone: * Contrôler l’aspect règlementaire et administratif des matériels * Paramétrer les outils * Gérer et maj des bases de données logiciels (okarito, parc informatique, téléphonique & auto) * Gérer, contrôler, suivre les contrats et intérims (suivi tableau contrat, factures …) COORDINATION EXTERNE et INTERNE * Assurer la maintenance, sécurité et la propreté des différents espaces de travail individuel et collectif de notre siège. * Participer aux intégrations des nouveaux arrivants. * Gérer les problématiques matériels, logiciels, des collaborateurs internes et externes * Gérer les réservations d’hôtels et de voyages pour les collaborateurs terrain EVENEMENTIEL * Participer et mettre en place des évènements pour les équipes siège * Contribuer, participer et être force de proposition pour divers projets opérationnels en soutient des équipes terrain.
-
Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinParis 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
-
Office & Space Manager - Mood [office] Paris (Polyvalent-e & Autonome)
il y a 2 semaines
Paris, France MOOD OFFICE Temps plein**Mood Office cherche son/sa futur-e bras droit à Paris** Type de poste : Alternance / Stage long / Indépendant-e - 1 à 2 ans Démarrage : Septembre à Novembre - Paris 2e - Flex télétravail **À propos de nous** Mood Office opère des espaces de bureaux équipés à Paris. On propose aux bailleurs une solution clé en main pour valoriser leurs...
-
Assistant(E) Administrative/services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) administrative/Services généraux H/F.** **Votre fonction**: Vous êtes un support aux...
-
Assistant-e Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France France Parrainages Temps plein**Situation du poste dans l’organigramme **: l’Assistant(e) Office Manager est rattaché(e) à la Directrice Administrative Financière et RH, **Localisation géographique **:au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94) **Profil et Formation** - Bac +3/4 - préparation au diplôme assistant(e) office manager ou équivalent - Maitrise du...
-
office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
Assistant(E) Office Manager en Alternance
il y a 1 semaine
Paris, France APP.RENDRE Temps plein**App-rendre**, centre de formation en alternance, accompagne les talents de demain dans leur insertion professionnelle. **Nous recrutons pour l’un de nos partenaires**, une chaîne de restauration rapide en pleine croissance, des **Assistant(e)s Office Manager en alternance**, pour un démarrage à la rentrée 2025. **Vos missions principales**: -...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris 9e, France Parfums du Monde Temps plein**Principales missions et responsabilités**: Aujourd’hui, nous cherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction à mi-temps, véritable pilier de notre organisation et bras droit de la direction. Un poste clé pour quelqu’un qui aime organiser, faciliter et anticipertout en gardant le sourire même dans les périodes intenses. **Vos...
-
Assistant RH
il y a 6 jours
Paris, France Stormshield Temps pleinPourquoi choisir Stormshield ? - Vous voulez exercer un métier au cœur des actualités du moment, dans un marché porteur ; - Vous souhaitez intégrer un acteur européen, aux ambitions internationales ; - Vous êtes désireux d'apporter votre talent pour renforcer la confiance de nos clients et les cyber-séréniser ; - Vous êtes convaincu qu'un hacker...
